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Globale Dokumentenbibliothek

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 4 Antworten

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4 Beiträge
Rossi erstellt 15 Nov. 2013 14:23
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Hallo zusammen,

ich suche eine Möglichkeit, eine Dokumentenbibliothek innerhalb einer SiteCollection global verfügbar zu machen auch mit den der Aktion "Dokument Hochladen".

Hintergrund ist das ich eine Struktur von mehreren Unterseiten erstelle und auf allen Seiten eine globale Protokoll-Bibliothek mit unterschiedlichen Ansichten einbinden will. So hätte man eine zentrale Bibliothek wo alle Protokolle drin sind. Diverse Protokolle wären gleichzeit auch für verschiedene Seite relevant. Ausserdem soll ein Teammitarbeiter einer Seite ein Protokoll auf seiner Seite bereitstellen können und anhand von Metadaten auch für andere Teams(Sites) sichbar machen, das wäre mit einer globalen Bibliothek wohl das beste. Falls das geht.
Auf Duplikate würde ich gerne verzichten sonst könnte man ja auf jeder Seite eine Bibliothek anlegen und jeder Nutzer soll auf seiner relevanten Seite ein Protokoll hinterlegen. Das bringt aber noch weitere Nachteile mit sich, z.B. müssten diverse Protokolle auch den anderen Teams(Sites) zur verfügung gestellt werden.

Kennt jemand eine Lösung für mein Problem?

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 15 Nov. 2013 15:11
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Zum Bearbeiten der Bibliothek, also z.B. um ein neues Dokument hochzuladen, muß ein Benutzer eben dorthin, wo die Bibliothek ist. Verschiedene Ansichten dieser Bibliothek können aber innerhalb einer Websitesammlung relativ problemlos zur Verfügung gestellt werden (http://blogs.evocom.de/af/archive/2010/12/13/eine-liste-innerhalb-der-websitesammlung-anzeigen.aspx).

Die andere Möglichkeit wäre, verteilt arbeiten d.h. mit mehreren Bibliotheken an verschiedenen Stellen. Eine gemeinsame Gesamtansicht kann man dann über die Suche erreichen. Das ginge dann auch Websitesammlungs-übergreifen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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Rossi Als Antwort am 18 Nov. 2013 12:56
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Oh Danke, das hört sich doch gut an, werde mal beiden Varianten ausprobieren. Haben Sie zufällig auch eine ähnlich gute Anleitung zur Anpassung der Suche?

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 18 Nov. 2013 13:14
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[quote user="Rossi"]Haben Sie zufällig auch eine ähnlich gute Anleitung zur Anpassung der Suche?[/quote]

Nein, leider nicht. Das Thema ist ziemlich umfangreich (aber nicht unbedingt schwierig). Hier die passenden Stichworte: https://www.google.de/search?q=sharepoint+2010+search-driven+applications

[quote user="Rossi"]Sie[/quote]

Wir duzen uns hier üblicherweise :-)

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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4 Beiträge
Rossi Als Antwort am 18 Nov. 2013 15:41
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[quote user="Andi Fandrich"]

[quote user="Rossi"]Sie[/quote]

Wir duzen uns hier üblicherweise :-)

[/quote]

OK. Dank dir :)

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