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Zugriffsanforderung Berechtigung durch Teamsitemitglied für Nicht-Mitglied

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33 Beiträge
Martin Reusch erstellt 5 Nov. 2013 12:20
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Hallo zusammen,
ich habe folgende Frage:
Auf einer Teamsite stellt ein Teamsitemitglied (mit Mitwirken-Rechten) an den Teamsite-Owner eine Zugriffsanforderung (Anfrage zur Freigabe für Berechtigung) auf z.B. eine Datei für eine dritte Person, die kein Teamsite-Mitglied ist. Aktuell erhält die dritte Person daraufhin umgehend eine Email mit dem Link auf die angefragte Datei. Dadurch entstehen meines Erachtens folgende Probleme:
  1. Der Klick auf den Link ist für die dritte Person zunächst einmal erfolglos. Sie kann nur selbst noch einmal eine Zugriffsanforderung stellen (was ja in dem Fall unnötig ist). Eine Email mit einem Link zu erhalten, der dann nicht funktioniert, erzeugt zudem eine unbefriedigende Situation für die dritte Person.
  2. Wenn der Teamsite-Owner die Zugriffsanforderung ablehnt, geht keine weitere Email an die dritte Person heraus, aus der diese entnehmen kann, dass der Zugriff abgelehnt wurde.
  3. Auch an den Antragsteller geht keine Email mit der Ablehnung der Zugriffsanforderung heraus.

Ist es systemtechnisch möglich, dieses Verhalten des SharePoint zu verändern? Idealerweise soll er in diesem Fall folgendes tun:

  • Nach der Zugriffsanforderung durch das Teamsitemitglied noch KEINE Email an die dritte Person senden.
  • Nur bei Genehmigung durch den Teamsite-Owner eine Email an die dritte Person senden.
  • Bei Genehmigung oder Ablehnung durch den Teamsite-Owner eine Email an das Teamsitemitglied, das die Zugriffsanforderung gestellt hat, senden, um diesen über die Entscheidung des Teamsite-Owners zu informieren.

Vielen Dank für das Feedback und viele Grüße