SharePointCommunity
Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

Sponsored by

Willkommen im Forum Archiv.
Einträge sind hier nicht mehr möglich, aber der Bestand von 12 Jahren SharePoint-Wissen ist hier recherchierbar.




Einzelnes Dokument von der Indizierung auschließbar?

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

Ohne Rang
228 Beiträge
petersen erstellt 30 Okt. 2013 12:21
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo,

es gibt die Anforderung, dass ein ganz bestimmtes Dokument (Anhang an ein List Item) zwar von allen zugreifbar sein soll berechtigungsmäßig, jedoch nicht über die Suche gefunden werden soll. Nun gibt es ja die Möglichkeit in der ZA einen Pfad anzugeben, den der Crawler auslassen soll, aber hier handelt es sich ja um ein einzelnes Dokument und ist deshalb nicht anwendbar.

Hat jemand eine Idee, ob das überhaupt möglich ist?

Danke und viele Grüße,

Silke

Alle Antworten

Ohne Rang
508 Beiträge
Tom Scheuermann Als Antwort am 30 Okt. 2013 12:47
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hi !

Ich denke, der Ansatz muss anders laufen:

Zunächst hast Du das Problem, das es sich nur um ein Attachment an ein Listenelement handelt - Du kannst also das Dokument als solches gar nicht direkt referenzieren.

Wenn die Möglichkeit besteht, sollte das Dokument als Element in einer Bibliothek gespeichert werden (ggf. mit zusätzlichen Spalten).
Dann kannst Du auf Dokumentebene die Berechtigungen anpassen.

Der Crawler indiziert zwar dann weiterhin das Dokument, es wird aber in den Suchergebnissen nur für die User angezeigt, die mindestens über Leseberechtigung verfügen.

Alternativ könntest Du natürlich auch die Berechtigung für das Listenelement anpassen, diese schließen das angehängte Dokument mit ein.

Greets

Tom

ts (-at-) computer-kreativ.de

Microsoft Certified IT Professional: SharePoint 2010 Administration
Microsoft Certified Technoligie Specialist: SharePoint 2010 Configuring

Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 30 Okt. 2013 12:54
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

[quote user="petersen"]Nun gibt es ja die Möglichkeit in der ZA einen Pfad anzugeben, den der Crawler auslassen soll, aber hier handelt es sich ja um ein einzelnes Dokument und ist deshalb nicht anwendbar[/quote]

Warum nicht? Die Anhänge einer Liste liegen doch in einem Ordner, den man durchaus dort angeben könnte. Schaue Dir einfach mal die URL eines Anhangs an. Ob das dann wirklich das gewünschte Ergebnis bringt, kann ich Dir aber auch nicht sagen. Und ehrlich gesagt verstehe ich auch die Anforderung nicht...

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
Blog