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Einlesen und Verarbeitung von Fremddaten mit Excel und Ausgabe über Excel-Services

Dieser Beitrag hat 7 Antworten

212 Beiträge

Roland erstellt 8 Okt. 2013 15:23

Moin Moin,

ich sitze gerade vor einer Anforderung, die für mich einfach aussieht, aber die Lösung gestaltet sich als schwierig.

Ausgangslage:

In einer Dokumentenbibliothek (SharePoint 2010) liegt eine Excel-Datei. Diese besteht aus 3 Blättern Quelldaten, Pivot und Diagramm. Die Pivot-Tabelle und das Diagramm basieren auf dem Blatt Quelldaten. Über Excel-Services werden in einem Webpart die Blätter Pivot und Diagramm dargestellt.

(Manuelle Änderungen im Blatt Quelldaten wirken sich direkt im Webpart aus – das funktioniert.)

Jetzt kommen die Anforderungen:

Das Blatt Quelldaten soll über eine Datenverbindung aktualisiert werden. Die zur Verfügung gestellte Quelldatei (Liste mit Listenkopf) liegt zurzeit im *.xlsx oder *.txt Format vor und wird stündlich aktualisiert. Die Excel-Datei soll im ungeöffneten Zustand diese Quelldatei auslesen und deren Inhalt in das Blatt Quelldaten schreiben. Die Blätter Pivot und Diagramm aktualisieren sich darauf automatisch und werden „stundenaktuell“ im Webpart angezeigt.

Was wir nicht wollen:

Die Quelldatei soll nicht in eine SharePoint-Liste importiert, angezeigt oder weiterverarbeitet werden.

Ich bin für jeden Tipp dankbar!

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643 Beiträge

Henning Eiben Als Antwort am 9 Okt. 2013 08:57

Hi,

ich bin mir nicht sicher, ob das mit dem "importieren" so funktionieren wird. Aber hast du schon mal versucht in deinem Blatt "Quelldaten" die andere Excel-Datei als Datenquelle einzubinden?

Anschließend wirst du in den Excel-Services noch sagen müssen, dass deine Excel-Dokumente Datenquellen beinhalten dürfen. Nun kannst du in deinen WebParteinstellungen angeben, dass die Datenquellen beim öffnen, oder alle X Zeiteinheiten aktualisiert werden sollen.

Henning Eiben
busitec.de

212 Beiträge

Roland Als Antwort am 9 Okt. 2013 14:39

Hallo Henning,

in keinem meiner Bücher wird die Option beschrieben, dass die Datenquelle für eine Excel-Datei gleichfalls eine Excel-Datei (*.xlsx) sein kann. Eine Datenverbindung lässt zwar aufbauen, aber dann kommen u.a. folgende Fehlermeldungen:

"Die Datenverbindung verwendet Windows-Authentifizierung, und die Benutzeranmeldeinformationen konnten nicht delegiert werden. Fehler beim Aktualisieren der folgenden Verbindungen: XYZ"

Mit den Excel-Services gibt es wohl keine Probleme, wenn die Datenverbindung funktioniert, egal ob *.odc eingebunden in Excel oder auf SharePoint.

Ich habe das dumme Gefühl, Excel kann funktionierende Datenverbindungen nur zu Datenbanken aufbauen z.B. SQL-Server-DB und dann funktionieren auch die automatischen Aktualisierungen.

19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Okt. 2013 14:50

[quote user="R.Günther"]Die Datenverbindung verwendet Windows-Authentifizierung, und die Benutzeranmeldeinformationen konnten nicht delegiert werden[/quote]

Genau hier liegt das Problem: https://www.google.de/search?q=double+hop+problem

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
Blog

212 Beiträge

Roland Als Antwort am 9 Okt. 2013 15:05

Hallo und Danke Andi!

Wie könnte ich das Problem umgehen? Heißt das Zauberwort Secure Store Service – damit kenne ich mich nun (noch) überhaupt nicht aus.

Macht es in diesem Zusammenhang überhaupt Sinn ohne SQL-DB zu arbeiten?