Listen Workflows

MiriMar Als Antwort am 4 Okt. 2013 08:55

Also ich würde da gar nix mit Workflows und mehreren Listen machen, sondern einfach neue Ansichten erstellen und diese dann den jeweiligen Leuten zur Verfügung stellen. Dann kannst du Inline Edit einstellen und das Elementmenü deaktivieren (einfach in der Ansicht nicht Titel (mit Menü) wählen, sondern nur Titel), dann können die jeweiligen User nur die angezeigten Spalten sehen und bearbeiten. Oder du erstellst sogar eigene Editforms und verlinkst da hin.

Frank Daske Als Antwort am 4 Okt. 2013 10:55

Ja, das mit den mehreren Listen kompliziert nur die Dinge. Views und Zugriffsrechte (wenn nötig auf Item-Level) müssen reichen.

Die Access-Daten kann man mit Bordmitteln einbinden oder (ohne Programmierung) mit 3rd party tools replizieren:

http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-Cloud-Connector.aspx

Beste Grüße, Frank

Guschdi Als Antwort am 7 Okt. 2013 17:41

Die Zugriffsrechte kann ich aber wohl nur auf Listenebene steuern? Ich kann nicht für die einzelnen Views Rechte vergeben?Dann wäre hier das Ziel verfehlt, da die Leute einfach auf die MasterListe navigieren könnten...

Vielen Dank und viele Grüße

Peter Oswald Als Antwort am 8 Okt. 2013 08:29

Standardmäßig gibt es kein Berechtigungskonzept auf Ansichtenebene. Allerdings gibt es diverse Tricks

• http://www.sharepoint911.com/blogs/laura/Lists/Posts/Post.aspx?ID=68
• http://www.codeproject.com/Articles/433486/How-to-set-view-level-permissions-out-of-the-box-i
• http://www.youtube.com/watch?v=exVN5S89KTc
• http://social.technet.microsoft.com/Forums/sharepoint/en-US/3730d47f-6ba2-4ffd-ac05-567b042ff5c1/how-to-restrict-permissions-on-list-views?forum=sharepointgenerallegacy
• oder im SharePoint Designer die Ansicht bearbeiten und dort die Right Mask in den betr. Elementen setzen (http://sharepointjim.wordpress.com/2009/10/19/sharepoint-data-view-conditional-formatting-based-on-user-permissions-ifhasrights/ 
  http://manjunath-sharepoint.blogspot.de/2012/08/sharepoint-2010-permissions-and-mask.html )

Guschdi Als Antwort am 4 Okt. 2013 14:59

Danke für den Vorschlag mit dem View! Manchmal liegt "das Einfache" vor Augen und man sieht es nicht.

Die Masterliste ändert sich jedes Quartal und ich möchte die Altdaten dennoch sichern. Gibt es hierfür auch einen einfachen Weg?

Peter Oswald Als Antwort am 8 Okt. 2013 08:34

standardmäßig gibt es keine Rechtevergabe auf ListView-Ebene, allerdings gibt es div. Tricks wie

• http://sharepointjim.wordpress.com/2009/10/19/sharepoint-data-view-conditional-formatting-based-on-user-permissions-ifhasrights/
• http://www.sharepoint911.com/blogs/laura/Lists/Posts/Post.aspx?ID=68
• http://www.codeproject.com/Articles/433486/How-to-set-view-level-permissions-out-of-the-box-i

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Okt. 2013 17:08

Entweder jedes Quartal eine neue Liste (und die alte auf readonly setzen), oder die Daten jedesmal in eine Archivliste kopieren oder einfach die Daten in der Liste lassen und mit einem Archiv-Flagversehen, damit sie nicht mehr in den Ansichten erscheinen.