E-Mail-Benachrichtigung an SharePoint-Gruppen nicht möglich

Su Si Als Antwort am 10 Sept. 2013 14:05

Hallo nochmal,

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Gibt es irgendwelche Voraussetzungen, die erfüllt werden müssen, damit ein E-Mail-Versand an eine SP-Gruppe über ein Personenfeld möglich ist?

Nochmals zur Erklärung:

·         Wenn ich in der SPD-Aktion als Empfänger direkt die Gruppe auswähle kann die Mail verschickt werden

·         Wenn ich in der SPD-Aktion als Empfänger das Metadatum „Verteiler“ auswähle, in das ich die SharePoint-Gruppe stecke, kann die Mail nicht verschickt werden.

Vielen Dank

Peter Oswald Als Antwort am 10 Sept. 2013 15:07

Mails an Gruppen (und wir reden hier über eine Gruppe, die im SharePoint definiert ist, und nicht über eine, die aus dem Active Directory kommt?) sollten schon möglich sein. Du sagst ja selbst, dass es auf einem anderen System funktioniert. Was geben denn die Logging-Informationen im Logs-Verzeichnis her, wenn diese Aktion ausgeführt wird?

Su Si Als Antwort am 13 Sept. 2013 12:14

Einer SharePoint-Gruppe kann ja keine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, oder doch? Die Gruppe ist auch nicht  im AD angelegt.

Anonymes Relaying wurde auch schon erlaubt. Dennoch kann keine Benachrichtigung an eine SharePoint-Gruppe verschickt werden – in diesem einen System

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Sept. 2013 12:53

[quote user="Su Si"]Einer SharePoint-Gruppe kann ja keine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, oder doch?[/quote]

Doch, das geht. Du kannst ihr aber jede beliebige Mailadresse zuweisen, d.h. es erfolgt keine automatische Auflösung, so daß jedes Mitglied der Gruppe ein Mail erhält. Man kann aber eine passende Verteilergruppe in Exchange anlegen und diese Mailadresse der Gruppe zuweisen.

Su Si Als Antwort am 13 Sept. 2013 14:28

Es soll allerdings eine SharePoint-Gruppe als Empfänger der E-Mail ausgewählt werden und dann die Mitglieder der Gruppe benachrichtigt werden. Alles über ein Personenfeld.Also konkret: Metadatum "Empfänger" (Personenfeld) wird "SharePoint Gruppe A" zugewiesen. Mitglieder der Gruppe A sollen Mail erhalten.

Wieso ist die nur in dem einen System nicht möglich?!

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Sept. 2013 14:51

[quote user="Su Si"]Wieso ist die nur in dem einen System nicht möglich?![/quote]

Diese Frage mußt Du Microsoft stellen...

Su Si Als Antwort am 13 Sept. 2013 14:59

Hmm, ja ich befürchte es.

Kannst du mir noch sagen wo genau man einer SP-Gruppe eine Mailadresse zuordnen kann?

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Sept. 2013 15:53

Das ist doch zum...

Ich wollte es gerade ausporbieren und es ist mir auf zwei unterschiedlichen Systemen nicht gelungen :-(
Ich bin aber sicher, daß ich diese Möglichkeit schon lfter gesehen habe. Ich nehme an, daß es mit den Einstellungen für das automatische Erstellen von Verteilergruppen zu tun hat. Leider habe ich aber im Moment nicht die Zeit dem weiter nachzu gehen. Sorry...

MiriMar Als Antwort am 16 Sept. 2013 09:15

Ich denke, was du suchst ist hier:

Websiteeinstellungen-> Benutzer und Gruppen -> Gruppeneinstellungen. Da gibts den Punkt 'E-Mail-Verteilerliste', unter dem man der Gruppe eine Emailadresse geben kann! 

Sa Fari Als Antwort am 8 Nov. 2013 11:42

Aber nicht in der Foundation, oder?

MiriMar Als Antwort am 8 Nov. 2013 11:48

doch, auch in Foundation!

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Sept. 2013 15:11

Hat denn die Gruppe selbst eine gültige Mailadresse oder erwartest Du, daß SharePoint die Mitglieder auflöst und jedem einzeln eine Mail schickt? Das geht nämlich nicht bzw. nicht überall.