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InfoPath Berechtigungen auch bei Suche

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21 Beiträge

V.C. erstellt 30 Aug. 2013 09:26

Hallo,

ich habe ein InfoPath (2010) Formular erstellt, das mit unterschiedlichen Ansichten arbeitet, sodass unterschiedliche Nutzergruppen nur für sie bestimmte Inhalte sehen. Zudem arbeitet die zugehörige Bibliothek ebenfalls mit unterschiedlichen Ansichten, damit die Nutzer nur ihre eigenen Formulare sehen.

Über die SahrePoint Suche können jedoch durch die Wahl "im Browser anzeigen" auch nicht authorisierte Nutzer Formulare öffnen, die zum einen nicht von ihnen selbst erstellt wurden und zum anderen erhalten sie eine nicht für sie bestimmte Ansicht der Formulare.

Woran kann das liegen und wie kann das geändert werden?

Vielen Dank und viele Grüße

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19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Sept. 2013 09:35

Damit die Benutzer nur die Formulare sehen, die sie auch wirklich "etwas angehen", muß man mit Einzelberechtigungen für jedes Formular arbeiten. Diese Berechtigungen kann z. B. ein einfacher SharePoint Designer Workflow setzen.

Damit die Benutzer innerhalb des Formulars nur Ansichten sehen, die sie "etwas angehen", braucht es passende Logik innerhalb des Formulars. Wie die aussieht, kann ich aber nicht sagen, weil ich die Anforderungen nicht kenne. Man kann aber in InfoPath z.B. über eine sekundäre Datenquelle Webservices von SharePoint abfragen und damit mehr herausfinden, z.B. ob der Benutzer Mitglied einer bestimmten Gruppe ist.

Viele Grüße
Andi

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