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Wie Listenfeld per DesignerWorkflow automatisch befüllen?

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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70 Beiträge
Jan Er erstellt 8 Aug. 2013 17:07
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Hallo,

ich probiere gerade mit dem Designer einen Workflow zu erstellen was aber noch nicht so ganz funktioniert.

Ich habe eine Liste in der Einträge erstellt werden (Name, Feld X, Feld Y, Hyperlink), parallel dazu gibt es eine Dokumentenbibliothek. Wird jetzt in der Liste ein neuer Eintrag angelegt soll in der Dokumentenbibliothek automatisch ein Ordner angelegt werden (das klappt soweit) und in das Hyperlink-Feld des Listeneintrags der Link in den gerade angelegten Ordner der Dokumentenbibliothek reingeschrieben werden. Welche Schritte muss ich dazu im Designer anlegen und diese wie befüllen?

Ein weiteres Problem: stelle ich den Workflow so ein das er automatisch startet sobald ein neuer Listeneintrag angelegt wird klappt es nicht, der WF startet nicht. Starte ich ihn manuell funktioniert es einwandfrei, hat dazu jemand eine Idee?

Schonmal Danke für alle Ideen/Antworten! :-)

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 9 Aug. 2013 10:18
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[quote user="Jan Er"]in das Hyperlink-Feld des Listeneintrags der Link in den gerade angelegten Ordner der Dokumentenbibliothek reingeschrieben werden[/quote]

Erstelle im Workflow eine neue String-Variable. Mit der Aktion "Workflowvariable festlegen" weißt Du ihr einen dynamischen Text zu nach dem Motto
/Sites/website/Bibliothek/%Name des angelegten Ordners%

Der Teil innerhalb der Prozentzeichen ist der Name des Ordners. Wenn Du bei einem Hyperlinkfeld die URL und einen separaten Beschreibungstext haben möchtest, dann hänge die Beschreibung einfach auch noch an - getrennt durch ein Komma und ein Leerzeichen.

[quote user="Jan Er"] stelle ich den Workflow so ein das er automatisch startet sobald ein neuer Listeneintrag angelegt wird klappt es nicht[/quote]

Testest Du als Systemaccount? Der startet nämlich keine Workflows.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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70 Beiträge
Jan Er Als Antwort am 9 Aug. 2013 12:06
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Super, danke! So hat es geklappt - hatte zwar bereits eine Variable definiert aber diese wohl falsch befüllen lassen!

Das der Systemaccount keinen WF startet war mir neu, als normaler Benutzer klappt es! :-)

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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