Eingehende Email in SP und Unterscheidung

Andi Fandrich Als Antwort am 31 Juli 2013 08:13

So ganz habe ich Dein Anliegen nicht verstanden. Möchtest Du mehrere Adressen (mail1@domäne, mail2@domäne usw.) in einer einzigen Bibliothek empfangen? Das geht nicht, d.h. Du müßtest für jede Empfängeradresse eine eigene Bibliothek einrichten.

Warum machst Du die Unterscheidung nicht aufgrund der Absenderadresse?

Jazz Als Antwort am 1 Aug. 2013 20:41

Hi ich möchte erreichen, dass der chef zum bsp an mitarbeiter1@companyweb ein email schickt die dann als aufgabe per workflow erstell wird. Ich dachte vielleicht komme ich drum herum dass ich für jeden eine Liste erstellen muss.

Hab es jetzt aber anders. Er schickt eine Email an task@companyweb und schreibt im betreff: @u1 oder @u2.

der workflow wertet das aus und erstellt dann die aufgabe mit zuweisung.

Nun habe ich noch eins: gibt es eine Möglichkeit aufgrund der Absenderadresse in einer Aufgabe dann den ersteller zu ändern, bzw. den workflow als den user laufen zu lassen der gerade die email gesendet hat?

Danke.

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Aug. 2013 08:04

[quote user="Jazz"]den workflow als den user laufen zu lassen der gerade die email gesendet hat?[/quote]

Wenn die Absenderadresse in der SharePoint Website bekannt ist, geschieht das normalerweise automatisch. Nur bei unbekannten Absendern läuft es als Systemkonto.

Jazz Als Antwort am 2 Aug. 2013 08:20

Also ich verstehe dich richtig:

Angenommen der Chef einer Firma mit Zugriff auf sharepoint und als User im ad mit der Email chef@domäne.de

schreibt eine Email an task@companyweb die Email kommt in der liste an. Dann startet daraufhin ein Workflow und dieser läuft automatisch als der Absender bzw. Als Domäne\chef?

 Ich sehe das das element in der dikussioniste die den emailempfang macht von domane\chef erstellt wird, allerdings wird der Workflow als systemkonto ausgeführt und die Aufgabe in der aufgabenliste ist dann erstellt von systemkonto. 

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Aug. 2013 08:36

[quote user="Jazz"] Ich sehe das das element in der dikussioniste die den emailempfang macht von domane\chef erstellt wird, allerdings wird der Workflow als systemkonto ausgeführt [/quote]

Was ist das für ein Workflow und wie wurde er an die Liste gebunden? Verwendet der Workflow selbst Impersonierung?

Jazz Als Antwort am 2 Aug. 2013 14:45

Hallo,

das ist ein Listenworkflow. Wenn ich impersionierung verwende, dann nimmt er ja den User der den workflow erstell hat. das geht auch. Nur wenn ich das nicht nutze nimmt er statt dem ad user das Systemkonto.