Workflow History eintrag "Canceled" löschen

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Juli 2013 08:16

Das geht nicht. Die History wird aber nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

Ardenda Als Antwort am 30 Juli 2013 08:49

Hallo Andi,

du bist hier mein fleißigster Helfer in allen Fragen =). Geschieht das über den Cleanup job? Erst nach 60 Tagen? Kann ich das ändern ? Und was löscht der genau? Cancel und in Error gelaufene Workflows ?

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Juli 2013 09:12

Wie der zuständige Timer Job genau heißt, weiß ich nicht. Irgendwas mit Workflow Cleanup. Und ob man die 60 Tage Frist ändern kann, weiß ich auch nicht. Der Timer löscht jedenfalls jede Workflowhistory, bei der der Workflow länger als 60 Tage beendet ist (nicht nur Cancelled sondern alle) und er löscht alle zugehörigen Workflowaufgaben.

Ardenda Als Antwort am 19 Aug. 2013 16:44

Der Cleaner Job soll nciht die History ,löschen. Ich habe 2 Einträge ein workflow ist Completed und der andere ist Canceled. Da der letze Workflow im Workflowstatus Feld angezeigt wird, will ich diesen löschen und den anderen wieder da anzeigen.

Wenn die User in der Ansicht sind, sehen sie nur den gecanceled Workflow. Den möchte ich löschen und den vorherhigen wiederherstellen.

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Aug. 2013 17:11

Ich habe Dein Anliegen schon verstanden, aber wie oben bereits geschrieben, wird das nicht gehen. An die Verlinkung dieses internen Feldes wirst Du nicht rankommen. Tut mir leid...

Ardenda Als Antwort am 20 Aug. 2013 12:52

hab da was gefunden: http://rahulrashu.blogspot.de/2011/10/deleting-completed-workflow-instances.html

weiß aber nicht genau wie ich dieses Skript in Visual Studio ausführe. Wäre das vielleicht die Lösung? Ich müsste nur noch den Wert von "Iscompleted" zu canceled ändern können oder?

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Aug. 2013 13:15

Das Script behandelt aber alle Elemente der Liste und man müßte es auf das eine einschränken. Außerdem entfernt es einfach die History, aber ersetzt nicht die eine History durch die andere.

Cancelled Workflows sind auch Completed, haben aber einen anderen Status. Hier kannst Du Dir die verfügbaren Eigenschaften ansehen: http://msdn.microsoft.com/EN-US/library/microsoft.sharepoint.workflow.spworkflow_members(v=office.14)

Ardenda Als Antwort am 20 Aug. 2013 13:18

ok, dann ist der Eintrag wohl immer noch drin.

Weil die Workflow History mit den Einträgen hab ich schon manuell gelöscht. Nur leider ist die Verlinkung noch da.