per Workflow Dokumente mit bestimmten Dokumenten-Inhaltstypen erstellen

Mine erstellt 22 Juni 2013 11:17

Normal 0 21 false false false DE JA X-NONE

Hallo,

ich beschäftige mich zurzeit in SharePoint mit der Erstellung von Dokumenten per Workflow aus Listen und habe dabei Probleme. Ich hoffe in diesem Forum Antwort auf mein Problem zu finden. 

Szenario:

Ich möchte per Workflow aus einer Liste mit dem jeweiligen Listen-Inhaltstyp ein Dokument in einem Dokumentenbibliothek mit dem jeweiligen Dokumenten-Inhaltstyp und der dazugehörigen Dokumentenvorlage erzeugen. 

Vorbereitungen:

Dazu habe ich eine Liste mit zwei verschiedenen Inhaltstypen (Listenvorlage1, Listenvorlage2) und einen Dokumentenbibliothek mit zwei Inhaltstypen (Dokumentvorlage1, Dokumentvorlage2) erstellt.

 Den Dokumenteninhaltstypen habe ich zwei verschiedene WinWord Vorlagen zugeordnet. Der Inhaltstyp „Dokumentvorlage1“ hat als Vorlage die WinWord Datei Vorlage1.dotx und der Inhaltstyp „Dokumentvorlage2“ hat als Vorlage die WinWord Datei „Vorlage2.dotx“

Wenn man direkt in SharePoint im Dokumentenbibliothek einen Dokument mit dem jeweiligen Inhaltstyp erzeugt, dann werden die richtigen Dokumentenvorlagen der Inhaltstypen ausgewählt, z.B. Inhaltstyp „Dokumentvorlage1“ --> „Vorlage1.dotx“

Bis jetzt alle OK

Workflow:

Habe einen Workflow in SharePoint Designer angelegt. Der Workflow hängt an der Liste. Wenn in der Liste mit dem Listen-Inhaltstyp „Listenvorlage1“ erstellt wird, dann soll im Dokumentenbibliothek ein Dokument mit dem Inhaltstyp „Dokumentvorlage1“ und der Vorlage „Vorlage1.dotx“ erstellt werden.

Auszug aus dem Workflow:

Wenn aktuelles Element (hier ist die Liste gemeint): Inhaltstyp-ID beginnt mit „Listenvorlage1“

Element im Dokumentenbibliothek (Inhaltsytp= Dokumentvorlage1) erstellen

Ergebnis:

Ein Dokument mit dem Dokument-Inhaltstyp „Dokumentvorlage1“ wird im Dokumentenbibliothek erstellt, es wird aber nicht die Vorlage „Vorlage1.dotx“ dazu verwendet.

Frage:

Wie kann ich es beeinflussen, dass das Dokument auch die richtige Vorlage nutzt? H