View in einem gespeicherten InfoPath Formular benutzerabhängig anzeigen?

Dirk Weinert erstellt 13 Juni 2013 10:22

Hallo liebe Forengemeinde,

heute habe ich einen echten Brocken zu knacken. ;-(

Mitels InfoPath habe ich ein Formular für einen Urlaubsantrag erstellt.
Das Formular ist als Content-Type in einer Form-Library hinterlegt.
Dabei arbeite ich mit mehreren Views.

In der ersten View füllt der Antragsteller das Formular aus. Die üblichen Daten wie Urlaub von bis, Urlaubsart (Jahresurlaub usw.) werden dabei abgefragt. Über einen PeoplePicker lese ich aus dem AD den Namen des Antragstellers aus. Ebenso hole ich aus dem AD den hinterlegten Vorgesetzten.

Zusätzlich zu den Urlausbdaten, muss der Antragsteller einen Namen mit angeben, unter dem der Antrag in der Form-Library gespeichert werden soll. Der Grund dafür ist, dass der Antragsteller dann jederzeit in seine Liste schauen kann, um später noch einmal seine Anträge zu sehen/zu prüfen.

Sobald der Antragsteller einen Button wie z.B. 'Senden' oder 'Antrag stellen' klickt, wird die zweite View aufgerufen und der Antragsteller bekommt eine kurze Rückmeldung, dass sein Antrag an den entsprechenden Vorgesetzten gesendet wird.
Danach hat der Antragsteller nur noch die Möglichkeit per Button das Formular zu schließen.

Wenn er später seinen Antrag noch einmal aufruft, ist er nicht mehr bearbeitbar.

Bis hier alles kein Problem. ;-)

Nachdem der Antragsteller das Formular abgesendet hat, wird ein Workflow gestartet, in dem der Antragsteller noch einmal per E-Mail informiert wird, dass sein Antrag an den Vorgesetzten gesendet wurde. Ferner beinhaltet die E-Mail einige Eckdaten seines Antrags. Auch der Link zum gespeicherten Antrag in der Form-Library ist in der E-Mail enthalten.

Zeitgleich bekommt der Vorgsetzte eine E-Mail mit dem Hinweis, dass ein Urlaubsantrag von Person XY gestellt wurde und auf die Genehmigung oder Ablehnung wartet.

Bis hier ebenfalls alles OK. ;-)

Nun geht's aber los.
Der Vorgesetzte öffnet den Antrag und siehe da, er bekommt View 1 zu sehen.
Da soll nicht so sein. Er müsste View 3 sehen, denn in View 3 zeige ich die eingegebenen Daten an und zwar so, dass sie nicht editier bar sind. zusätzlich gibt es dann einen Radio-Button für 'genehmigt' oder 'abgelehnt'.
Nun dachte ich, dass ich einfach eine Spalte 'Status' in die Bibliothek setze und dort z.B. den Wert 'gesendet' eintrage, sobald der Antragsteller das Formular abgeschickt hat. In InfoPath prüfe ich per Regel, welcher Wert in der Spalte zum dazugehörigen Antrag steht.

Kein Problem....der Vorgesetzte öffnet den Antrag und bekommt View 3 angezeigt.

ABER...was ist mit dem Antragsteller?
Wenn er sich seinen Antrag noch einmal ansehen will, dann bekommt er jetzt natürlich auch View 3 angezeigt. ;-)

So wie ich das sehe, wird ja in der gespeicherten Form beim Aufruf keine Regel mehr ausgeführt. Nur ganz am Anfang wenn der eigentliche Antrag (Content-Type) geöffnet wird, dann greifen die Regeln.

Im Prinzip müsste ich in der gespeicherten Form (die schon die Daten des Antragstellers enthält) prüfen, wer die Form eigentlich öffnet. Wenn es der Vorgesetzte ist, dann zeige View 3. Ist es der Antragsteller, dann zeige View 1.

Also z. B. so: Wenn aktueller Benutzer (der, der die Datei öffnet) = Eintrag im Feld 'Vorgesetzter' ...

Geht so etwas überhaupt?

Andere Idee. Ist es möglich über eine Workflow (SharePoint Designer 2010) gezielt eine bestimmte View aufzurufen?

Danke und sorry für so viel Text ;-)
Dirk