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Metadaten im SharePoint 2010

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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26 Beiträge
Dennis_SharePoint erstellt 12 Juni 2013 09:36
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Ist es möglich die Metadaten automatisch auszufüllen?

Also eine Bibliothek hat viele Metadaten, die voneinander abhängig sind. Ist es möglich, beim Hochladen der Dokumente beim Ausfüllen einer Spalte, dass die anderen Spalten (Metadaten) automatisch ausgefüllt werden. Wie z.B. wenn die Spalte "Name" ausgefüllt wird, dass automatisch dann die Spalten "Adresse" usw ausgefüllt werden, um z.B. Fehler beim Eintragen zu vermeiden, oder Aufwand zu minimieren, wenn sehr viele Daten hochgeladen werden sollen.

 

Vielen Dank für die Hilfe

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242 Beiträge
Peter Oswald Als Antwort am 17 Juni 2013 14:56
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Über einen EventReceiver ist das sehr wohl möglich. Allerdings müsste vorher sauber designed sein, woher die Daten, die automatisch ausgefüllt werden sollen, herkommen sollen.

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391 Beiträge
Frank Daske Als Antwort am 18 Juni 2013 10:23
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Hallo Dennis,

es gibt eine Reihe von Produkten am Markt, die Dokumente in SharePoint Bibliotheken automatisch Metadaten zuweisen können, darunter auch der Layer2 Auto Tagger für SharePoint:

http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-2010-Auto-Tagger.aspx

Dieser arbeitet mit Regeln zur Inhaltsklassifikation, die im Term Store zu den einzelnen Terms hinterlegt werden können. Die Klassifikation (Zuweisung der Metadaten) erfolgt dann automatisch im Hintergrund (Timer Job). Die Abbildung von kundenspezifischer Geschäftslogik (z.B. wenn Kunde XYZ trage auch Adresse ein) hat damit aber schnell Grenzen. Das könnte man wirklich am Besten wie oben empfohlen, als Event oder über einen Workflow programmieren.

Wenn Du da Unterstützung brauchst ... gerne.

MfG Frank