Dynamic Approver in Workflow und Exportieren

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Juni 2013 12:44

Du könntest in den Workflow eine Kette von "Wenn Liste=Liste1, andernfalls wenn Liste=LIste2, andernfalls..." einbauen und so den zuständigen Approver festlegen. An die jeweilige Liste kommst Du durch einen Workflownachschlagevorgang und dort Workflowkontext auswählen.

Einen SharePoint Designer Workfoow kann man aber nicht von einer Websitesammlung in eine andere migrieren. Dazu müßte man einen Visual Studio Workflow machen. Der würde dann auch gleich das Problem mit dem dynamischen Approver lösen, weil man den dann im sog. Workflow Association Form abfragen kann.

Ardenda Als Antwort am 10 Juni 2013 12:49

Hallo,

erst mal Danke für die schnelle Antwort. Für was brauch ich dann Workflows wenn ich sie nicht wiederverwenden kann? Geht da Resuable Workflows nicht?

Gibt es vielleicht ein Powershell?

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Juni 2013 12:55

Du kannst die Workflows ja wiederverwenden, aber eben nur innehralb einer Websitesammlung. Für alles andere gibt es Visual Studio...

Tut mir leid, aber das ist einfach so. Dahilft auch kein Powershell oder sonstwas.

Ardenda Als Antwort am 10 Juni 2013 13:11

wie macht man dann ein Update-Prozess, wenn man mit SP-Designer ein Workflow macht von Test auf Produktivsystem? Hand am Arm nachbauen?

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Juni 2013 13:17

Ja, leider. Das ist ein riesiger Nachteil von SPD-Workflows... Man kann aber ganze Websitesammlungen per Backup/Restore kopieren und hat dann auch die Workflows dabei. Geht aber nur von einer Farm in die andere und nicht auf ein und derselben Farm.

Ardenda Als Antwort am 10 Juni 2013 13:45

Ok,

muss ich wohl ein Tod sterben. Eine Frage nochmal zu der Abfrage der Approver Gruppe....

Das mit If else ist ein wenig kompliziert, da es über 100 Bibliotheken sind und diese Info Global einer Liste gepflegt wird.

Ich würde wie folgt vorgehen:

1. SharePoint-Gruppen anlegen (Dahinter liegt der Approver).

2. 1 Seite besitzt mehrere Bibliotheken mit Approval Funktion

3. Jede Seite besitzt genau eine Approval Gruppen und ist den Listen zugeordnet.

Frage:

Habe ich die Möglichkeit autoamtisch die Approval Gruppe der Seite herauszufinden und in das Feld "Approver" des Workflows einzutragen sobald dieser Workflow gestartet wird?

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Juni 2013 14:06

Das wird so nicht funktionieren. Wie oben schon geschrieben, wäre auch hier ein Visual Studio Workflow die Lösung. Nur damit lassen wir wirklich wiederverwendbare und flexible Workflows erzeugen.

Ardenda Als Antwort am 10 Juni 2013 14:38

Hi Andi,

das mit dem Export habe ich verstanden. Wenn ich einen Standard Approval Worklow nehme. Da kann ich doch auch die Approval Gruppe auswählen.

Kann ich das hier nicht auch machen?

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Juni 2013 14:45

[quote user="Ardenda"]Wenn ich einen Standard Approval Worklow nehme. Da kann ich doch auch die Approval Gruppe auswählen.[/quote]

Der wurde auch mit Visual Studio entwickelt und daß es dann geht, hatte ich ja geschrieben...

Ardenda Als Antwort am 10 Juni 2013 17:00

Da übernimmt der den Approval Workflow auch. Wäre das meine Lösung?

http://www.youtube.com/watch?v=wfGDBzQvAwI

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Juni 2013 17:11

Keine Ahnung - ich habe keine Zeit Videos zu gucken, aber versuche es doch einfach.

Ardenda Als Antwort am 10 Juni 2013 17:53

Hi Andi,

ich versuche es nun über diesen Weg. Vielen Dank für die schnelle Hilfe :-).

http://sharepoint911.com/blogs/laura/Lists/Posts/Post.aspx?ID=176

Gruß