Word Dokumenteneigenschaften in SharePoint Bibliothek übernehmen

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Mai 2013 08:27

Du mußt das Ganze andersherum angehen, d.h. Du kannst die Metadaten (=Spalten) einer SharePoint-Bibliothek in Word verwenden.

Lege in der Bibliothek die gewünschten Spalten an und bearbeite dann die Word-Vorlage hinter der Bibliothek. Die zusätzlichen Spalten erscheinen jetzt im DIP (Document Information Panel) über dem eigentlichen Dokuement, also dort wo bisher schon der Titel erscheint. Du kannst die Felder auch im Dokument selbst verwenden (und ändern), indem Du den zugehörigen Schnellbaustein einfügst.

Thorben G Als Antwort am 29 Mai 2013 19:57

Ich glaube ich habe mich etwas missverständlich ausgedrückt, darum fange ich mal ganz von vorne an. Ich habe ein Worddokument in dem es mehrere Kontrollkästchen vom Typ Steuerelement gibt. Diese zeigen an wie weit das Dokument bearbeitet ist. Also 25% oder eben 100% im besten Fall. Diese Zustand wird jetzt über ein VB Script in die Dokumenteneigenschaften unter  Datei -> Informationen -> Erweiterte Eigenschaften -> Anpassen -> Eigenschaften -> Name: Prozent | Wert: 100% geschrieben. Diese 100%, die ja quasi aus dem Worddokument kommen, möchte ich jetzt in der SharePoint Bibliothek übernehmen. Ziel ist es, dass ich mit einem Blick in der Bibliothek sehen kann welche Dokumente z.B. zu 50% abgearbeitet sind.

Ich hoffe ihr könnt das jetzt besser nachvollziehen. 

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juni 2013 15:39

Es gilt trotzdem das oben Geschrieben: Du brauchst zuerst eine Spalte in der Bibliothek, in die Du Daten schreiben kannst. Wenn diese Spalte vorhanden ist, kannst Du sie auch in der Word-Vorlage benutzen. Ob das Feld dann per Script oder vom Benutzer selbst gefüllt wird, ist völlig nebensächlich.