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Ablage / Struktur für Workflows

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 3 Antworten

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37 Beiträge
rso erstellt 23 Mai 2013 12:49
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Hallo

Habt ihr mir Tipps bezüglich Aufbau/Struktur von Daten die mit Workflow versehen werden sollen?

Unser Intranet beinhaltet eine WebsiteCollection. Jeder Bereich unserer Firma hat eine Website innerhalb dieser WebsiteCollection. Wenn wir nun mit Workflows (Nintex) arbeiten wollen, sollen wir eine separate Website oder sogar eine separate WebsiteCollection erstellen nur für Workflow-Daten oder ist es einfacher innerhalb unserer Struktur die Workflows unterzubringen? Eine separate Website wäre wahrscheinlich übersichtlicher. Gibt es andere Aspekte die beachtet werden sollten?

Vielen Dank für Eure Anregungen!

 

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2013 13:08
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Ich weiß nicht genau, was Du unter "Workflowdaten" verstehst. Falls damit wirklich nur Daten gemeint sind, die der Workflow intern zum Arbeiten braucht, dann bringt man die lokal unter. Entweder in versteckten Feldern oder einer versteckten Liste. Wenn damit Daten gemeint sind, die die Benutzer zum Abarbeiten des gesamten Prozesses benötigen (also z.B. Dateien, die im Laufe entstehen), dann kann eine eigene Website Sinn haben.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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37 Beiträge
rso Als Antwort am 23 Mai 2013 13:12
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Mit Workflowdaten sind Listen/Bibliotheken usw. gemeint die mit einem Workflow versehen werden sollen.

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2013 13:29
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Au weia. Diese Frage läßt sich überhaupt nicht pauschal beantworten. Man kann sogar lange darüber streiten, ob Euer Grundkonzept (Websites statt Websitesammlungen für die einzelnen Bereiche) sinnvoll ist. Das müßt Ihr im Zuge der Planung selbst entscheiden.

U.a. wichtig dabei sind Dinge wie das erwartete Datenvolumen und Zugriffsrechte. Auf den Urlaubsantrag benötigen z.B. alle Mitarbeiter Zugriff, auf andere Workflows nur eine Abteilung und wieder auf andere ein (abteilungsübergreifendes) Team.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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