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SharePoint 2010 Kontakte mit Outlook Synchronisieren / Anpassung von Willkommens-E-Mail

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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2 Beiträge
Dimah erstellt 10 Mai 2013 12:08
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Hallo Leute sorry falls die Frage doof ist, aber ich bin neu hier im Forum und im Umgang mit SharePoint und ich kann das Problem nicht lösen und brauche eure Hilfe dabei.

Mein Problem:

Ich habe eine Firma X, die unter Ihrer Teamwebseite mehrere Unterwebseiten zur Verfügung stellt.

Also Seiter X1, X2 usw.

In jeder der einzellnen X1-Xn Unterwebseite gibt es einen Kalender und eine Kontaktliste, die mit den entprechenden Outlook Ordnern verknüpft sind und Daten austauschen.

Mein Problem ist im Moment, wenn der Kunde z.B. mehrere Kontakte aus seinem Adressbuch bei Outlook einem Projekt Xn zuweisen möchte, so muss er diese im Outlook in den entsprechenden Ordner kopieren und bei jeder Änderung der Kontakte manuell an mehreren Stellen ändern.

Kann ich unter Umständen die x1-xn Kontaktordner bei Outlook mit meinem Adressbuch verknüpfen, so dass wenn ich einen Kontakt in dem Ordner reinpacke dieser nicht kopiert, sonder nur verknüpft wird, damit dieser immer aktuell ist?

Normal 0 21 false false false DE X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4

weiß einer von Euch, ob man die Nachricht, die beim Anlegen eines Benutzers automatisch vom SharePoint verschickt wird, anpassen kann? 

 

danke

 

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508 Beiträge
Tom Scheuermann Als Antwort am 11 Mai 2013 16:33
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Hi !

Jede Liste (also Kontake, Aufgaben, Kalender, etc.) kann einzeln mit Outlook verknüpft werden. Das entspricht einer ähnlichen Funktionalität wie Öffentliche Ordner von Exchange.

Du kannst also entweder

- eine Zentrale Kontakteliste führen und diese in den Projektsites verlinken bzw. mit dem "Kernergebnisse der Suche"-Webpart eine
  Suchseite realisieren

- oder Du musst tatsächlich jede einzelne Liste synchronisieren. Evtl. kannst Du mit Outlook-Regeln etwas "basteln" das die Sache vereinfacht.

Wenn Du eine individuelle Mailnachricht versenden willst, kannst Du mit SharePoint Designer einen eigenen Workflow erstellen, der Mailnachrichten verschickt.

Greets

Tom

ts (-at-) computer-kreativ.de

Microsoft Certified IT Professional: SharePoint 2010 Administration
Microsoft Certified Technoligie Specialist: SharePoint 2010 Configuring

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2 Beiträge
Dimah Als Antwort am 11 Mai 2013 21:49
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Hallo danke für die Antwort.

[quote user="Tom Scheuermann"]

Jede Liste (also Kontake, Aufgaben, Kalender, etc.) kann einzeln mit Outlook verknüpft werden. Das entspricht einer ähnlichen Funktionalität wie Öffentliche Ordner von Exchange.

[/quote]

das ist mir klar.

[quote user="Tom Scheuermann"]

- eine Zentrale Kontakteliste führen und diese in den Projektsites verlinken bzw. mit dem "Kernergebnisse der Suche"-Webpart eine
  Suchseite realisieren

[/quote]

Sorry ich verstehe nicht was du damit meinst. Kannst du dies bitte etwas nähr erläutern.

Nur noch mal zu Info: Es dürfen nicht alle Kontakte aus Outlook in jedem Projekt sichtbar sein. Jedem Projekt sind nur ein Paar Kontakte zugewiesen.

Das Ganze soll aber auch nach Möglichkeit so einfach sein, dass der Kunde diese Projektseiten selber anlegen kann und die Kontakte aus Outlook mit dem Projekt verknüpfen kann.

 

danke

 

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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