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List Items/Dokumente automatisch verschieben

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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228 Beiträge
petersen erstellt 6 Mai 2013 12:23
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Hallo,

wir wollen nach Ablauf einer bestimmten Zeit (Ende-Datum +1 Tag) List Items in eine andere Liste verschieben und sie damit archivieren. Bislang habe ich das nur geschafft mit einer Informationsrichtlinie, die in der Aufbewahrungsregel nach Ablauf der oben angegebenen Zeit einen Workflow startet. Der Workflow kopiert das List Item in eine andere Lise und löscht es in der Orginal-Liste. Das klappt auch.

Woran ich allerdings nicht gedacht habe, ist, dass die original-Metadaten wie Autor, erstellt am bzw. geändert am durch das Kopieren natürlich verloren gehen.

Im SP Designer habe ich keine Aktion gefunden die List Items verschiebt. Hat jemand eine Idee, wie man im Workflow List Items verschieben kann?

Danke und viele Grüße,

Silke

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 6 Mai 2013 13:36
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Warum wollt Ihr die Elemente überhaupt verschieben? Ich würde sie nur irgendwie kennzeichnen (z.B. Status = Archiv) und in den Ansichten ausblenden.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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228 Beiträge
petersen Als Antwort am 6 Mai 2013 13:46
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Um die Listen nicht zu groß werden zu lassen.

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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