Workflow: prüfen ob Dokumentenmappe vorhanden

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Apr. 2013 08:38

Hi Daniel,

ich habe Deinen Kommentar gesehen (und natürlich auch diesen Thread ;-) ), aber nicht wirklich eine Idee dazu. Du kannst ja versuchen nach einem Element zu suchen, dessen Name dem gewünschten Feld entspricht, aber ich bin nicht sicher, ob das auch Ordner (Dokumentenmappen) liefert. Und ich bin ziemlich sicher, daß Du es mit Bordmitteln nicht schaffen wirst, ein Dokument nachträglich in einen Ordner (=Dokumentenmappe) zu verschieben.

Daniel Borchers Als Antwort am 2 Apr. 2013 09:17

Müsste es nicht irgendwie mit der Inhaltsorganisation funktionieren?

Daniel Borchers Als Antwort am 2 Apr. 2013 09:33

Ich habe das hier gefunden:

http://blogs.myfirstsharepoint.de/technikblog/sharepoint-2010-inhaltsorganisation-in-einer-dokumentenbibliothek-knnen-keine-neuen-dokumentenmappen-angelegt-werden

Nur ich kann bei dem Punkt Zielspeicherort den Haken für: "...jedes mal einen Ordner stellen" nicht setzen, er ist deaktiviert. Laut dieser Anleitung it das ja nicht mnal notwendig, nur dort geben die gezielt das DocSet an, ich will ja ggf. eins erstellen.

ich glaube ich gebs auf...

Myrcella Als Antwort am 10 Okt. 2014 08:10

Hallo Daniel,

ich weiß, die Antwort kommt vermutlich viel zu spät, aber ich stehe aktuell vor dem gleichen Problem wie du und dachte, du wärst vielleicht trotzdem dankbar für eine Antwort. Ich habe versucht, das folgendermaßen zu lösen:

Ich habe einen 2013-Workflow angelegt, der zunächst eine Integer-Variable "Durchlauf" auf 1 festlegt. Dann erstellst du eine bedingte Schleife, die so lange wiederholt wird, bis "Durchlauf" > x (x musst du durch eine Zahl ersetzen, die mindestens so hoch wie die höchste ID in deiner Bibliothek ist).

Dann erstellst du eine Bedingung in der Schleife: Wenn in der Bibliothek das Element mit der ID = "Durchlauf" vom Typ Dokumentenmappe ist und das gleiche Element hat den selben Titel wie das aktuelle Element, dann soll "Pfad und Name" vom aktuellen Element zu [%Bibliothek: Titel%]/ geändert werden (dazu wieder das Element in der Bibliothek nachschlagen, die ID = "Durchlauf" hat, und dahinter unbedingt den Schrägstrich setzen!). Dann kann "Durchlauf" auf x festgelegt werden, damit die Schleife nicht noch zigmal durchläuft. Und das wars schon.

Theoretisch sollte das funktionieren. Bei mir sind noch diverse andere Dinge im Workflow enthalten, die noch nicht so laufen, wie sie sollen, deswegen funktioniert aktuell gar nichts. Aber dir könnte die oben genannte Lösung vielleicht helfen.

Viele Grüße,

Myrcella