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Nachverfolgung

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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65 Beiträge
Andreas1983 erstellt 25 März 2013 13:14
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Hallo zusammen,

 

gibt es eine Möglichkeit, dass man administrativ nachverfolgen kann, wer wann welche Dokumente geöffnet/runtergeladen hat? Es geht in die Richtung QM, ob die User die Handbücher geöffnet haben.

Ichhabe mir einmal die Überwachungsfeatures angesehen. Allerdings steht da ja nicht im Klartext drin, welche Dokumente geöffnet wurden. Oder kann man da noch was konfigurieren?

 

Danke und Gruß!!!

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634 Beiträge
Olaf Didszun Als Antwort am 25 März 2013 14:52
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Hi,

wenn die Internet Information Services richtig konfiguriert sind, dann kannst Du diese Informationen unter normalen Umständen dort herausbekommen. Du musst nur die URL des Dokuments wissen, dann kannst Du mit einem Werkzeug wie dem LogParser eine entsprechende Abfrage machen und erhältst die Daten. Wichtig ist dabei, dass Du die Logfiles nicht löschen darfst, ansonsten ist Deine Auswertung lückenhaft.

Grüße

Olaf

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643 Beiträge
Henning Eiben Als Antwort am 25 März 2013 15:15
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Mit den "Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie" kannst du das Öffnen und Herunterladen von Dokumenten im SharePoint überwachen. Evtl. ist das etwas einfacher als die IIS-Logfiles auszuwerten.

Mehr Infos gibt es unter http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/erstellen-und-anwenden-von-informationsverwaltungsrichtlinien-HA101631505.aspx

 

 

Henning Eiben
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