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Aktion/Listeneintrag Sharepoint nach Outlook als Termin/Task an Person übertragen

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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9 Beiträge
Thosel erstellt 21 März 2013 16:54
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Hallo liebe Community,

 

ich bin rel. Anfänger "bastle" aber bereits mit workflows, SP Designer und Infopath rum.

Nun die Aufgabe. Ich habe eine Issue Tracking Liste die eine Aktionsliste darstellt. Aus dieser heraus werden "x" Aktionen heraus mit Ergebnissen oder Anforderungen Anfang und Enddatum generiert.

Die Zuweisung/Weiterleitung erfolgt schon an den Empfänger via Mail. (Assign to) 

Jetzt soll das Ganze noch als Aufgabe oder Termin in Outlook gebracht werden. Dieser sollte dann wie auch eine Einladung in Outlook irgendwann mal denjenigen dran errinnern, das er seinen Task/die Aufgabe zu erledigen hat. 

Ich habe keine Idee und hänge momentan fest wie ich das umsetzen kann.

Momentan erfolgt alles noch auf kontrollierten Dokumenten auf Papier,davon wollen wir weg. 

 

Hab Ihr eine Idee? 

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508 Beiträge
Tom Scheuermann Als Antwort am 23 März 2013 13:13
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Hi !

Direkt aus SharePoint heraus bzw. mit Bordmitteln kriegst Du das so nicht hin.

Du kannst mit SPD-Workflows Aufgaben in einer SharePoint Aufgabenliste erstellen. Diese kann jeder Benutzer dann individuell mit seinem Outlook verbinden (bzw. über AD Group Policys kann das auch zentralisiert werden).

Wann der Benutzer erinnert wird, steuert er aber selbst.

Greets

Tom

ts (-at-) computer-kreativ.de

Microsoft Certified IT Professional: SharePoint 2010 Administration
Microsoft Certified Technoligie Specialist: SharePoint 2010 Configuring

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9 Beiträge
Thosel Als Antwort am 28 März 2013 13:36
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Wie sieht so ein Workflow speziell für solch eine Liste aus?