Workflow-Zuweisung einer Aufgabe

Andi Fandrich Als Antwort am 4 März 2013 09:55

Erkläre bitte etwas genauer, wie genau Du den Workflow erstellt hast. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie der Benutzer eine Mail bekommt. Entweder durch die Standardmail einer Aufgabenliste (die dann auch den korrekten Link enthält) oder Du verschickst selbst eine Mail per Sekundärworkflow auf der Aufgabenliste. In dem Fall mußt Du einfach selbst einen Link in die Mail einbauen.

Tony23 Als Antwort am 4 März 2013 10:40

Der Anfang meinses Workflows sieht folgendermaßen aus:

 Wenn der Workflow gestartet wird, erhält der Genehmigende eine Email, in der steht: Die Aufgabe XY wurde Ihnen zugewiesen.....

1. Diese Standardbenachrichtigung kriege ich nicht weg. Ich war schon in der Aufgabenlisten bei den Erweiterten Einstellungen, weiß aber nicht wo ist es da abschalten kann.

2. Ich möchte, dass der Genehmigen sofort den Link zum Bearbeiten der Aufgabe in seiner Mail erhält.

Vielen Dank im Voraus.

Andi Fandrich Als Antwort am 4 März 2013 10:50

Das ist dann die Standardmail der Aufgabenliste. Du warst schon an der richtigen Stelle. In den erweiterten Einstellungen bei Mail-Benac hrichtigung (Mail beim Zuweisen einer Aufgabe) kannst Du das abstellen.

Erstelle jetzt einen zweiten Workflow auf der Aufgabenliste, der bei Neuanlage automatisch startet. Dort fügst Du eine mailaktion ein und kannst damit den Inhalt der Mail selbst bestimmen. Kopiere den Link zur Aufgabe einfach aus dem Browser und ersetze die ID durch Aktuelles Element:ID

Tony23 Als Antwort am 4 März 2013 10:58

Hallo,

ok, ich werde beides sofort ausprobieren. Vielen vielen Dank.