Workflow hängt bei der Formatierung Nachschlagewert (als Text ) innerhalb Email

lolek123 erstellt 26 Feb. 2013 18:05

Hallo,

habe folgendes Problem im Sharepoint 2010.

Habe einen Workflow mit Genehmigungsvorgang, die Workflowmails habe ich angepasst so das gewisse Felder des aktuellen Elements direkt in der Mail stehen.

Nun habe ich mehrere Nachschlagefelder (Titel und ID) die ich auch untereinander in der Mail aufgelistet habe. Wenn ich diese als "Feld zurückgeben als" Zeichenfolge ausgebe läuft alles ohne Problem, ich muss nicht alle Felder ausfülllen und der Workflow funktioniert, sieht halt nur etwas schlimm aus in der Formatierung, da er die ID des Elements mit vorne dranstellt:

66 - 12;#Druckbleistifte

Wenn ich die Felder anpasse in "Feld zurückgeben als" - Nachschlagewert als Text sieht es innerhalb der Mail gut aus

66 - Druckbleistifte

aber ich muss alle Felder ausfüllen die einen Nachschlagewert haben sonst hängt der Workflow einfach.

Jetzt habe ich überlegt den Feldern die unausgefüllt sind einfach einen Standardwert zu geben, sowas wie, "Hinzufügen" oder so, das geht ja aber nicht. Andere Möglichkeit innerhalb des Workflows immer zu prüfen wieviel Felder ausgefüllt sind und dann eine entsprechende Mail zu senden, ist aber relativ aufwendig.

Kann man irgendwie anders das Ausgabeformat in der Email anpassen? Theoretisch ist es ja auch nur HTML, leider fehlt mir da aber der Durchblick bei der Formatierung des entsprechenden Feldes, evtl. sowas wie, schmeiß die ersten 4 Zeichen weg.

Danke für Eure Hilfe, falls es überhaupt Hilfe dafür gibt

Beste Grüße

Marcus