Sharepointberechtigung über Spaltenattribut

Olaf Didszun Als Antwort am 23 Jan. 2013 07:59

Hallo,

da ich im Moment keine Testumgebung mit 2013 Foundation zur Verfügung habe, kann ich Dir leider nicht sagen, ob das mit einem Workflow realisierbar ist. Aber vielleicht ein anderer Ansatz: legt doch für jede "Zielgruppe" einen Ordner in der Bibliothek an. Den Ordner berechtigst Du dann entsprechend. Jedes Dokument, das sich in diesem Ordner befindet "erbt" die Berechtigungen des Ordners. Die Standardansicht der Bibliothek kannst Du so konfigurieren, dass die Ordner ausgeblendet werden. Jeder Anwender sieht dann nur die Dokumente, auf die er auch berechtigt ist.

Grüße

Olaf

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Jan. 2013 08:19

Ergänzend zu Olafs Antwort (oder wenn auf Ordner verzichtet werden soll): es geht auch in 2013 Foundation die Berechtigungen perWorkflow zu setzen.

Christian S Als Antwort am 30 Jan. 2013 14:17

Danke für die Beiträge,

aber ich stellte sehr schnell fest, dass die Workflowerstellung ein Studium für sich ist. Demnach muss ich mich noch ein wenig mehr einlesen.

Ich gebe aber auch als Info zurück:
SharePoint 2013 ist es nicht geworden, es wirkt im Moment wie ein Joomla, nichts läuft richtig, es gibt Probleme und abwärtskompatibel ist es auch nicht. Damit erfüll ich nicht die Anforderung eine Kompatibilität zu MS2010 herzustellen.

Schade - aber so ist es.

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Jan. 2013 14:27

Ich weiß ja nicht, was Du mit MS2010 meinst, aber SharePoint 2013 ist vollständig kompatibel zu z.B. Office 2010. Und ein Produkt, das die Office-Integration besser hinbekommt als SharePoint, gibt es IMHO nicht.

Ich sehe aber ein, daß die Einarbeitung in die Materie ihre Zeit braucht. Und wenn dann Know-How in anderen Bereichen schon vorhanden ist, nimmt man eben andere Technologien.

Tom Scheuermann Als Antwort am 31 Jan. 2013 08:26

Nach ca. 15 SharePoint 2013 Installationen kann ich sagen, das SharePoint 2013 "rund" läuft, in manchen Bereichen etwas schneller als 2010.

Einige der Probleme aus 2010 wurden "übernommen", aber die pauschale Aussage "nichts läuft" ist definitiv falsch.

Abgesehen davon ist SharePoint 2013  abwärtskompatibel, Inhalltsdatenbanken und Datenbanken von Dienstanwendungen können per PowerShell gemountet werden. Einzig zu beachten ist die VORHERIGE Umstellung (unter 2010) der Webanwendung auf Claims - dann läufts !

Hanne Lee Als Antwort am 31 Jan. 2013 11:03

Mit SharePoint Spalten/Ansichtsberechtigung(SharePointBoost:http://www.sharepointboost.de/columnpermission.html) haben Administratoren den Vorteil, dass alle maßgeblichen Berechtigungen auf Spalten- und Ansichtsebene Benutzern und Benutzergruppen zugeordnet werden können. Berechtigungen können auch mit spezifischen Bedingungen definiert werden.

Hanne Lee Als Antwort am 31 Jan. 2013 11:03

Mit SharePoint Spalten/Ansichtsberechtigung(SharePointBoost:http://www.sharepointboost.de/columnpermission.html) haben Administratoren den Vorteil, dass alle maßgeblichen Berechtigungen auf Spalten- und Ansichtsebene Benutzern und Benutzergruppen zugeordnet werden können. Berechtigungen können auch mit spezifischen Bedingungen definiert werden.

Christian S Als Antwort am 1 Feb. 2013 17:40

Hallo,

da ich im wesentlichen eine weitaus geringere Erfahrung in den Sharepointprodukten als die meisten hier habe, bin ich zu dem Entschluss gekommen, 2010 beizubehalten.
Ich muss aber gestehen, dass ich in SHP 2013 die Office2010 Integration darin gehend verglichen habe, dass z.B. der alte Designer nicht mehr funktionierte ODER auch die Excel Renderingservice.

Meine Erfahrung in Projektenstart-ups mit SharePoint ist gleich NULL und ein gutes Buch habe ich diesbezüglich auch nicht gefunden.
SharePoint soll erst als TESTVERSION eingeführt werden, und später vielleicht in eine ECHTUMGEBUNG, Problem: So lange es Testphase ist bekomme ich keine Gelder um irgendwelche Informationen mir zu "erkaufen"
Wenn jemand ein schönes Video / How-To kennt, wo SharePoint speziell mit Office 2010 interagiert würde ich mich freuen, wenn man mir das mitteilt.
Schlussendlich sei gesagt: Ich besitze keinerlei Zertifikate, Projektplanungserfahrung & Berufserfahrung (ca. 1 Jahr)- jedoch die einzige administrative Erfahrung in unserem EDV-Team. Die einzige Erfahrung bestand aus persönlichen Interesse ( mit Anschaffung von 3 RackServern etc. )Quasi die Voraussetzung für das Scheitern einen solchen Projektes.

Ich sollte dazu eigentlich ein eigenen Bereich aufmachen, aber ich weiß nicht ob es die Forenrichtlinien zulassen: Thema wäre in etwa:
SharePoint Neuling braucht Hilfe bei Projektplanung & Umsetzung

=> Kann mir da einer Informationen geben, ob solche Themen erlaubt sind, und auch dementsprechend beantwortet werden?

@ HANNE LEE
DANKE für den Link, es ist aber nur ÄHNLICH das, was ich gesucht habe. Zumal es halt Geld kostet & ein Zusatztool ist fällt diese Möglichkeit weg.

Andi Fandrich Als Antwort am 1 Feb. 2013 18:02

Hallo Christian,

wenn man das liest, was Du hier beschreibst, dann bleibt eigntlich nur die Schlußfolgerung, die Du bereits selbst gezogen hast:

[quote user="Christian S"]Quasi die Voraussetzung für das Scheitern einen solchen Projektes[/quote]

SharePoint ist einfach ein sehr komplexes Produkt und die Einführung in einem Unternehmen will wohl geplant sein. Um da möglichst viele Aspekte im Vorfeld absehen zu können, braucht es letztlich viel Erfahrung. Man setzt da nicht einfach den Azubi dran nach dem Motto "Schau Dir das mal kurz nebenbei an". Leider wird das aber von vielen Umnternehmen immer noch so gemacht, obwohl die selben Unternehmen z.B. für einen simplen Versionswechsel ihres ERP-Systems Jahre vorausplanen.

Es tut mir sehr leid, aber ich kann Dir auch nicht den einen Link oder die Ressource empfehlen, die Dir das alles "zum übers Wochenende durchlesen" erklärt. Wie gesagt, es braucht ein wenig Erfahrung. Wenn Du am Thema SharePoint Interesse hast und bereit bist, Dich evtl. auch mal in der Freizeit etwas einzuarbeiten, kann ich Dir aber zumindest für die nächsten Jahre goldene Zeiten versprechen ;-)

[quote user="Christian S"]Kann mir da einer Informationen geben, ob solche Themen erlaubt [/quote]

Hier ist (fast) alles erlaubt, sogar Posts von Leuten, die außer Werbung nie etwas zur Community beitragen - s.o.

Wenn Du Fragen hast, stelle sie einfach. Viele davon werden hier sicher beantwortet. Was Du hier im Forum nicht finden wirst, sind ausführliche Erklärungen zu einzelnen Funktionen oder Features. Dafür gibt es aber rund um SharePoint wirklich viele gute und ausführliche Blogs. Welche das sind, wirst Du wahrscheinlich selbst schnell herausfinden.

Wie sagt Michael Greth immer: bis dahin "Happy SharePointing" :-)