workflow : alle werte aus der spalte

Andi Fandrich Als Antwort am 15 Okt. 2012 13:33

Man kann per SharePoint Designer Workflow nur nicht per for-each über alle Einträge gehen. Eine Mail an alle im Feld geht aber problemlos.

donSharepoint Als Antwort am 15 Okt. 2012 13:40

Hi Andi.

und wie mache ich das? Wie sage ich meinem Workflow hole alle Mails aus der Spalte Email ?

donSharepoint Als Antwort am 15 Okt. 2012 14:01

geht das vielleicht mit Webseiten-workflow statt Listenworkflow ?

Andi Fandrich Als Antwort am 15 Okt. 2012 14:17

Einfach die ganze normale Workflowaktione "E-Mail senden" und als Empfänger das Multi-Personen-Feld angeben.

donSharepoint Als Antwort am 15 Okt. 2012 14:46

die anforderung hat sich gerade geändert ! ist alles viel einfacher als gedacht : )

andi kann man als empfänger auch eine gruppe nehmen ??? gehen die mails dann auch an alle raus die in der gruppe drin sind?

Andi Fandrich Als Antwort am 15 Okt. 2012 14:58

Nicht automatisch, d.h. SharePoint selbst löst keine Gruppenmitgliedschaft auf. Man kann aber der Gruppe die Mailadresse einer (Exchange-)Verteilergruppe geben. Allerdings kann man dann auch gleich die Adresse der Verteilergruppe direkt im Workflow angeben.

donSharepoint Als Antwort am 15 Okt. 2012 15:01

das ist nicht schön :( wie macht man sowas am besten andi ? hast du einen workaround dafür der mir das leben erleichtert ohne coding aufwand ?!?

donSharepoint Als Antwort am 15 Okt. 2012 16:05

hi andi

ich versteh nicht wieso sharepoint keine Gruppenmitgliedschaften auflösen kann :(   es gibt doch die funktion "personen/gruppen von Sharepoint webseite" . Warum klappt das dann nicht?

Andi Fandrich Als Antwort am 15 Okt. 2012 16:09

Warum das nicht gemacht wird, mußt Du schon Microsoft fragen. Jedenfalls gibt es dafür die Verteilergruppen im Exchange. Die sind leicht einzurichten und erledigen genau das gewünschte.

donSharepoint Als Antwort am 15 Okt. 2012 16:17

verteilergruppen bringt mir leider nichts da nur admins das pflegen können sonst keiner ! ich hab gerade auf ein blog gelesen das sharepoint doch mails an gruppen schicken kann...dazu muss man der gruppe nur "read" rechte auf der liste geben.

was sagst du dazu ? schonmal getestet?

donSharepoint Als Antwort am 15 Okt. 2012 16:34

ok habs getestet ! es klappt. sharepoint kann die gruppen auflösen wenn man der gruppe Read rechte gibt !