Excel-Tabelle in SharePoint-Liste exportieren (einzelne Einträge)

Andi Fandrich Als Antwort am 26 Sept. 2012 08:56

Die von Dir gesuchte Funktionalität gibt es nicht, d.h. sie müßte individuell programmiert werden. Ich würde aber eine ganz andere Vorgehensweise vorschlagen, die man allerdings nicht in einem Forenbeitrag mal kurz erläutern kann. Dazu müßte man genauer wissen, was Ihr eigentlich erreichen wollt.

Es gibt jedenfalls viele Möglichkeiten, die zusammen zum Ziel führen können. Man kann eine Excelvorlage so hinterlegen, daß man mit einem Klick eine neue Datei aus dieser Vorlage erzeugen kann. Es gibt Versionierung, mit der man auf einen Blick sehen kann, wer wann was geändert hat. Man kann eine SharePoint-Liste so nach Excelexportieren, daß die Verbindung erhaöten bleibt und bei jedem Öffnen der Datei die Daten aus der Liste aktualisiert werden. Usw...

Batigol Als Antwort am 27 Sept. 2012 18:07

Hallo Andi,

vielen Dank für deine Antwort. Die Excel-Vorlage würde prinzipiell immer unverändert bleiben. Änderungen müssten auch nicht nachvollziehbar sein.

Beziehungsweise, wenn eine neue Datei erzeugt würde, wären vor allem die Einträge in ein paar Feldern relevant, und die sollten gewissermaßen protokolliert werden (im Idealfall eben als SharePoint-Einträge).

Nehmen wir mal an, in die Excel-Tabelle würde ein Datum (A1), Name (B2) und ein Preis (C3) eingetragen.

Nutzer A öffnet die Excel-Vorlage auf dem SP, macht seine Einträge, druckt das Ganze aus.

Zurzeit muss er anschließend manuell eine SharePoint-Liste mit den Einträgen ausfüllen, die er bereits in der Excel-Vorlage gemacht hat.

In einer idealen Welt könnte man die Excel-Vorlage mit einer SharePoint-Liste synchronisieren und hätte dort automatisch den Eintrag:

Datum   |     Name    |    Preis

Wenn der 2. User die Excel-Vorlage ausfüllt, dementsprechend auf dem SharePoint eine 2. Zeile mit den entsprechenden Daten usw. und so fort

Viele Grüße

Bati

Andi Fandrich Als Antwort am 28 Sept. 2012 08:45

Dann speicher die Excelvorlage doch als Vorlage für die Bibliothek. Der Benutzer erzeugt dann aus dieser Vorlage eine neue Datei und speichert sie ab. Die drei Spalten kannst Du dann z.B. mit Christians Tool zur Verfügung stellen.

Christian Groß Als Antwort am 26 Sept. 2012 09:53

Hallo Batigol,

für deine Anforderung gibt es schon eine Lösung "WorksheetSynchronizer" von Solutions2Share. Leider ist diese Lösung bisher nur für SharePoint 2010 entwickelt.

http://www.solutions2share.net/de-de/SitePages/Products/WorksheetSynchronizer.aspx

In einem Video können Sie sich die genaue Funktionsweise anschauen: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Y9zWEveXODE

Falls Interesse an dieser Lösung besteht, können wir diese gerne für Sie auf SharePoint 2007 anpassen. Kontaktieren Sie mich einfach unter christian.gross@solutions2share.net

Gruß

Christian Groß

Andi Fandrich Als Antwort am 26 Sept. 2012 10:18

Hallo Christian,

ich weiß zwar nicht, ob damit Batigols Problem gelöst werden kann, aber die Lösung hört sich interessant an. Kann man bestimmt mal brauchen.

Noch was zum Verständnis (ich habe mir das Video nicht angeschaut). Wenn ich das richtig sehe, werden dabei in einer Bibliothek Zellen aus Excel als SharePoint-Metadaten bereitgestellt. Geht auch der umgekehrte Weg? Also wirklich so wie mit den Schnellbausteinen in Word, daß man Feldinhalte aus SharePoint in Excel verwenden kann? Leider geht das aus Eurer Beschreibung nicht ganz hervor.

Christian Groß Als Antwort am 26 Sept. 2012 10:33

Hallo Andi,

bisher haben wir die Lösung nur in eine Richtung programmiert. Wir planen diese beidseitige Synchronisation in das Produkt mit zu implementieren, diese wird aber höchstwahrscheinlich erst Anfang 2013 erscheinen.

Das Video ist eine Minute lang, vllt lohnt es sich :)

Gruß

Christian