Ausgechecktes Dokument offenbar verschwunden

petersen erstellt 1 Juni 2012 09:44

Hallo,

inzwischen ist bei uns (Sharepoint 2010 Server) mehrfach ein Phänomen bei der Dokumentenbearbeitung vorgekommen, das zur Doppelarbeit führte:

1. Ein von mir ausgechecktes Dokument habe ich 7 Tage lang bearbeitet und gespeichert, aber nicht eingecheckt, es blieb also über den Zeitraum ausgecheckt. Das Dokument wird in der Bibliothek korrekterweise als ausgecheckt angezeigt und ich werde korrekterweise als die auscheckende Person angegeben.

2. Nun, wo ich Dokument eingechecken wollte, kam die Meldung:
"Dieses Dokument wurde in Ihren lokalen Entwurfsordner ausgecheckt. Die lokale Kopie konnte allerdings nicht gefunden werden oder befindet sich auf einem anderen Computer. ..."

Das Dokument hatte ich definitiv ausschließlich auf meinem und einzigen Computer ausgecheckt und bearbeitet. Im Ordner  C:\Benutzer\Petersen\Eigene Dokumente\Sharepoint-Entwürfe gibt es nur eine Version des Dokuments die 6 Monate alt ist.

Wenn ich versuche das Dokument zu öffnent erscheint die Meldung: "Eine Kopie dieser Datei ist auf einem anderen Computer ausgecheckt. Die Serverkopie enthält möglicherweise nicht die neuesten Änderungen. Möchten Sie das Auschecken verwerfen, bevor die Serverkopie geöffnet wird?".

• Bedeutet das, dass meine lokale (und aktuellste) Version einfach irgendwie verschwunden ist und damit die Änderungen der vergangenen 7 Tage?
• Weiß jemand mögliche Ursachen für dieses Verhalten?
• Gibt es eine Möglichkeit wieder an meine ausgecheckte Version zu kommen?

Andere Benutzer haben das Problem auch schon gemeldet. Ich bin kurz davor den Mitarbeitern zu raten nach jedem Abschluss einer Bearbeitung nicht nur zu Speichern, sonden das Dokument wenigstens als Nebenversion einzuchecken.

Danke und viele Grüße,

Silke