Workflow - Zuweisen von Wiki-Seiten mit eigenen Websitespalten an SharePoint User

Henning Eiben Als Antwort am 14 Mai 2012 10:15

Was für eine Art von Workflow hast du mit dem SPD erstellt? Einen "reusable" Workflow oder einen Listenworkflow? Bei einem Listenworkflow solltest du eigentlich alle benutzerdefinierten Felder ebenfalls sehen können.

Felix Michel Als Antwort am 14 Mai 2012 10:20

Ist ein "reusable" Workflow, wir haben für jede Abteilung ein Wiki und da möchte ich ihn dann immer wieder verwenden. Habe jetzt einen eigenen Content Type erstellt und kann entsprechende Felder auswählen im Designer.

Wie erstelle ich jetzt die Bedingung, dass nur der Mitarbeiter die E Mail bekommt, der auch in dem Feld eingetragen ist?

Henning Eiben Als Antwort am 14 Mai 2012 11:15

OK; also das mit dem Content-Type ist richtig. Anders als über den kommst du nicht an die Spalten bei einem reusable WF.

Welcher Mitarbeiter soll denn die Mail bekommen? Steht der in einem der Felder? Dann kannst du doch den Wert auslesen und dann die Mail an diesen Mitarbeiter senden. Ggf. kannst du den Namen des Mitarbeiters in einer Workflow-Variablen speichern und den zu Debug-Zwecken einmal im der Historie ausgeben lassen.

Felix Michel Als Antwort am 14 Mai 2012 13:36

Ich glaube deine erste Lösung passt besser, der Mitarbeiter wird ja immer manuell zugewiesen und kann sich ggf. auch ändern. Die Mail soll immer an den MA rausgehen, sobald er eingetragen wird. Wie lasse ich den Wert "auslesen" ?

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Mai 2012 13:48

Dort, wo Du den Empfänger der Mail angibst, gibt es eine Möglichkeit "Workflow-Nachschlagevorgang". Damit kommst Du an alle Felder aller Listen der aktuellen Website. Du brauchst dabei das "Aktuelle Element".

Felix Michel Als Antwort am 14 Mai 2012 14:47

Ok, ich bin jetzt soweit das der Workflow eine E-Mail versenden müsste.

Wenn ich einer Bibliothek jetzt auf Workfloweinstellungen gehe kann ich den Workflow zwar auswählen, aber wenn ich "Workflow hinzufügen" anklicke komme ich auf der nächsten Seite nicht weiter. Ich schildere mal die Möglichkeiten die ich habe, vllt. kann mir ja noch jmd. helfen ...

• Wählen Sie eine Workflowvorlage aus: Dispositionsgenehmigung oder Drei Status
• Name
• Wählen Sie eine Aufgabenliste aus: Aufgabenliste oder Neue Aufgabenliste
• Wählen Sie eine Verlaufsliste aus

Ich sehe da nirgends einen Zusammenhang zu dem von mir erstellen Workflow, gehe ich richtig in der Annahme das ich ihn nicht weiter konfigurieren kann? 

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Mai 2012 15:04

Nein, Du kannst ihn nicht weiter konfigurieren und er müßte eigentlich beim Inhaltstyp erscheinen. Er wurde ja bereits beim Erstellen dem Inhaltstyp zugeordnet.