SharePointCommunity
Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

Sponsored by

Willkommen im Forum Archiv.
Einträge sind hier nicht mehr möglich, aber der Bestand von 12 Jahren SharePoint-Wissen ist hier recherchierbar.




Files aus Fileshare in SP Library migrieren

Dieser Beitrag hat 2 Antworten

Ohne Rang
255 Beiträge
stephan12345 erstellt 17 Apr. 2012 10:48
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo zusammen,

was denkt ihr ist der beste Weg, um Files aus einem Fileshare (mit diversen Ordnern versehen)
in eine SharePoint Library zu importieren.
In der Library sollen dann verschiedene Metatags,
z.B. anhand von der Position im Ordnerbaum, automatisch bei der Migration gesetzt werden.
Ich habe auch einen Blog gefunden, in dem der File Classification Service (FCS) benutzt wird:

http://sharepointmetadataandclassification.typepad.com/blog/2009/12/new-file-share-to-sharepoint-migration-utility-from-microsoft.html

Ist das ein denkbarer Weg, oder was habt ihr für Erfahrungen gemacht.

Grüße
Stephan

Alle Antworten

Ohne Rang
1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 17 Apr. 2012 13:32
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo Stephan,

das kommt immer drauf an wie komplex das Szenario ist und was passieren soll.

Einfach: Explorer Ansicht -> Copy & Paste (Nachteil: Metadaten werden nicht eingetragen, Datums- und Erstellerinformationen werden neu gesetzt)

Schwerer: Power Shell Skript (habe das von Dir gepostete noch nicht ausprobiert, aber wenn das geht, wirkt es schon charmant. Nachteil: Man muss halt Skripten und es ist shcon deutlich aufwändiger)

Komplex: Selber entwickeln (Höchste Flexibilität, entsprechender Aufwand)

Alternativen: Dritt-Anbiter Tools (AvePoint, Axceler sollten sowas können) -> Muss halt bezahlt werden.

Den "besten" Weg gibt es aus meiner Sicht nicht. Es kommt immer drauf an, was erreicht werden soll.

Edit: Die erste Variante (Copy & Paste) fällt raus, weil entsprechende Metadaten gesetzt werden sollen. Dann beliben nur nocht Skript, Entwickeln oder Dritt-Anbieter.

-> Wird das häufiger verwendet oder nur einmalig? (Einmalig -> Skript)
-> Habt ihr einen fähigen Entwickler dort sitzen? (Wenn ja -> Entwicklung sollte dann nicht so lange dauern) 
-> Habt ihr grundsätzlich vor euch Dritt-Anbieter anzuschauen (ist in großen Umgebungen durchaus sinnvoll)? Wenn ja -> (klären ob die sowas können)

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

Ohne Rang
391 Beiträge
Frank Daske Als Antwort am 24 Apr. 2012 12:23
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo Stephan,

3rd party tools wurden ja schon erwähnt. Eine Kombination von Layer2 Lösungen könnte ebenfalls weiterhelfen. Der Cloud Connector kann ab Version 3.2 auch Dokumente aus einem Dateisystem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek replizieren (übrigens auch bi-direktional).
Die Knowledge Management Suite (speziell der Auto Tagger) könnte dann die Inhaltsklassifizierung automatisch vornehmen, ggf. auf der Grundlage von Klassifikationsregeln, die direkt in der Taxonomy (Term Store) verwaltet werden.

Für eine einmalige Migration sind die Tools eigentlich weniger gedacht, eher für eine längere Koexistenz in einem hybriden Szenario. Andererseits sind die Kosten vergleichsweise niedrig.

Weitere Infos gibts hier:
http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-Cloud-Connector.aspx

Grüße, SharePointFrank

 

 

 

CC BY-NC-ND - Michael Greth
Powered by Evocom Productivity