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3 step workflow

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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urs.kramer erstellt 24 Feb. 2012 11:51
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Hallo zusammen,

Ich probiere gerade aus mit workflows zu arbeiten.

kurz zu meiner umgebung ich habe eine dokumenten Bibliothek und habe zwei Spalten hinzugefügt

  • Author   -> Hans
  • Besitzer -> Klaus

    • mein worflow soll jetzt erst dem Author eine mail schicken, das das Dookument überabeitet werden soll und anschließend dem Besitzer zum Review übergeben werden.

    das Funktioniert auch alles gut aber der workflow ändert die Eigenschaften von dem dokument, so dass nach dem Abschluss des workflows die Felder

    • Author
    • Besitzer
    • Modifiey by

    verändert werden zu

    • Author ->Klaus
    • Besitzer ->Klaus
    • Modifiey by -> System acount

     

    meine Frage nun : Kann ich das irgendwie verhindert das der die Value ändert?

     

    danke

    mfg

    urs

     

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    19231 Beiträge
    Andi Fandrich Als Antwort am 24 Feb. 2012 13:20
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    Modified By ist ein Standardfeld, das von SharePoint automatisch gesetzt wird. Wenn der Workflow etwas an dem Element ändert, steht dort derjenige, der den Workflow initiiert hat. Das kann nicht verhindert werden.

    Die anderen beiden Felder hast Du ja selbst angelegt und die werden vom Workflow nur verändert, wenn Du es ihm ausdrücklich sagst.

    Viele Grüße
    Andi    		 af @ evocom de
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    urs.kramer Als Antwort am 24 Feb. 2012 14:39
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    Ah ok das erklärt schon mal das mit dem Modified by aber das andere  macht für mich keinen sind.

    ich habe da nicht angegeben das er das machen soll.. das einzige was ich einstellen konnte ist das die Task dem Author / Besitzer zu gewiesen werden. aber das der die felder ändern soll  gibt es keine option für.

     

    CC BY-NC-ND - Michael Greth
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