Genehmigungsworkflow mit mehreren Instanzen

Daniel Borchers erstellt 7 Feb. 2012 14:09

Hallo Community,

ich habe bereits Google durchforstet (glaube ich gut genug) um nach einer Lösung zu suchen aber habe leider nix gefunden. Deshalb melde ich mich mit meiner Problemstellung bei euch und hoffe auf Tipps und Lösungsvorschläge.

Ich muss für meinen Arbeitgeber einen etwas komplexeren Genehmigungsworkflow erstellen und komme nicht so ganz voran. Das Szenario ist folgendes:

1. Über ein Formular soll "nur" ein Titel und eine Kategorie angegeben werden.
2. Der Listeneintrag soll als Genehmigungsvorgang an den Vorgesetzten des Initiators gesendet werden (was ja auch nicht ganz so schwierig ist da man ja aus einem Workflow heraus mit einer Aktion den Vorgesetzten ermitteln, und für diesen einen Genehmigungsvorgang starten kann)
3. Der ermittelte Vorgesetzte bekommt eien Aufageb zugewiesen und kann diese genehmigen oder ablehnen sowie "Rückfragen an den Initiator stellen", ist ja über Änderungsanforderung möglich.
4. Genehmigt der Vorgesetzte diese Aufgabe, soll je nach ausgewählten Kategoriefeld, ein weiterer, neuer oder der gleiche Genehmigungsvorgang einer bestimmten Person zugeordnet werden. Erst wenn diese das auch genehmigt ist der Ursprungsvorgang abgeschlossen.

Beispiel:

-----------Formular----------------

Titel: neue Gardinen für den Standort Hamburg

Kategorie Standortausstattungs (Auswahl: Standortausstattung oder Lehrmaterial)

----------------------------------------

oben genannte Daten werden von "Susi Sorglos" in das Formular eingeben. Der Vorgesetzte "Toni Teamleiter" bekommt den Genehmigungsvorgang als Aufgabe und kann endweder eine Rükfrage stellen ("wie groß sollen die denn sein?") oder den Vorgang genehmigen bzw. ablehnen.

Hat er den Vorgang genehmigt wird die Aufagbe (wenn "Standortausstattung" ausgewählt ist) dem Kollegen Volker "Verwaltung" zugeordnet. Erst wenn dieser auch genehmigt, ist der Ursprungsvorgang abgeschlossen.

- Bei Ablehnung soll der Vorgang gelöscht werden und alle Teilnehmer werden per mail benachrichtigt.

- Alle Schritte sollen Kumuliert in ein Kommentarfeld geschrieebn werden (daher ist ein Einsatz, mehrerer unterschiedlicher Genehmigungsvorgänge wohl eher nicht zu empfehlen)

Ich verstehe nicht wie ich, wenn ich den Standardgenehmigungsvorgang einsetze, diesen weiterreichen kann....

...daher verzweifle ich! Aber habe auch keine andere Idee für diese Aufgabenstellung

Ich hoffe ihr habt eine Idee dazu....