inhaltsorganisation

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Dez. 2011 08:16

Die IMHO beste Lösung wäre auf Ordner zu verzichten. Lasse die Dokumente alle ohne Ordner in der Bibliothek und erstelle verschiedene Ansichten, die z.B. nur einen Typ Dokumente anzeigen. Oder nur welche mit einem bestimmten Status. Und gruppiere die Ansichten.

Der große Vorteil davon ist, daß man nicht nur eine Hierarchie hat (wie mit Ordnern), sondern je nachdem, was man gerade möchte, mehrere.

Woehrl Als Antwort am 2 Dez. 2011 08:34

Hallo Andi,

 erstmal vielen Dank für die schnelle Antwort. Hört sich plausibel an, nur gibt es da nicht Probleme mit der Berechtigung. Jede Abteilung darf nur ihre Dokumente sehen. Auf Ordnerebene kann man so die Berechtigung leichter vergeben als mit einer Hierachie. Das muss ja dann beim Hochladen passieren, oder?

Danke + Gruß

Michael

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Dez. 2011 08:44

Das stimmt, aber warum bekommt nicht einfach jede Abteilung ihre eigene Bibliothek? Am Besten gleich eine eigene Website.

Woehrl Als Antwort am 2 Dez. 2011 08:51

weil es Leute gibt die über die Abteilung hinweg eine Übersicht haben wollen, z.B. der GF oder die Rechtsabteilung. Wie löse ich dann das?

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Dez. 2011 09:05

Z.B. mit dem Webpart für Inhaltsabfragen oder durch eine vorkonfigurierte Suchseite.

Woehrl Als Antwort am 2 Dez. 2011 09:33

funktioniert das?? Da hatten wir schon mal ein Problem mit etwas ähnlichem. Hast du da ein Bespiel oder so?

Danke + Gruß

Michael

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Dez. 2011 10:48

Klar geht das ;-)

Im Grunde braucht es nur eine Seite mit dem Webpart "Kernergebnisse der Suche" und einen passenden Link auf diese Seite. Man kann dabei die Suchbegriffe einfach in der URL mitgeben:
SearchResults.aspx?Suchfeld=GesuchterWert

Wenn man sich dann noch einen Suchbereich erstellt, der nur die gewünschten Dateien enthält, bekommt man auch keine Ergebnisse aus anderen Quellen.