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Zugriffsrechte nach Dokumentstatus

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 3 Antworten

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30 Beiträge
AnjaT erstellt 7 Nov. 2011 11:18
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Guten Morgen,

ich habe eine Dokumentbibliothek, dazu eine neue Spalte "Status" eingerichtet.

Ist es möglich, z.B. das Recht "lesen" für Dokumente mit dem Status "freigegeben" zu vergeben und das Recht "teilnehmen" für Dokumente mit dem Status "in Bearbeitung" zu vergeben?

Wenn ja, wie geht das?

Vielen Dank und schöne Grüße

Anja

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 7 Nov. 2011 11:35
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Im einfachsten Fall mit einem kleinen SharePoint Designer Workflow, der die Rechte entsprechend dem Status setzt. Dafür kann man die Workflowaktionen von hier verwenden: http://spdactivities.codeplex.com. Wenn es komplizierter sein muß, kann man auch einen EventReceiver programmieren.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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292 Beiträge
Florian Willmes Als Antwort am 7 Nov. 2011 14:46
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Hallo Anja,

SharePoint hat eine solche Funktion bereits integriert. Hierfür würde man dann die Versionierung mit Entwurfs- und Hauptversionen verwenden und gleichzeitig die Entwurfselementsicherheit konfigurieren:

Wer Entwurfselemente in 'Dokumentbibliothek' anzeigen darf :

  •  Alle Benutzer, die Elemente lesen dürfen 
  • Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen  
  • Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen (und der Autor des Elements

Gruß
Florian

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 7 Nov. 2011 15:32
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Oder so :-)

Das geht aber nicht, wenn man (warum auch immer) einen eigenen Status verwendet.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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