Element nach ablauf löschen

C.Kaiser Als Antwort am 20 Okt. 2011 13:24

Moin,

welche SharePoint Version setzt ihr denn ein?

Es gibt sog. "Informationsveraltungsrichtlinien" welche man in den Listeneinstellungen definieren kann. Dort kann man auch eine Ablaufrichtlinie festlegen. Dies funktioniert aber erst mit der Server Version und da müsste man nochmal prüfen ob Standard oder Enterprise...

Bei den WSS 3.0 bleibt Dir nur, etwas eigenes zu entwickeln oder zu suchen ob es dort eine Drittanbieterkomponente gibt.

Roger B Als Antwort am 20 Okt. 2011 13:35

Hallo

Es ist Microsoft Office SharePoint Server 2007 . Es müsste denke ich mal Standard sein, da uns Sharepoint von ganz weit oben zur Verfügung gestellt wurde kann ich dies leider nicht sagen. Ich ab mal unter Informationsrichtlinien bei  Ablauf aktivieren eine hacken gesetzt. Dann habe ich "Diese Aktion ausführen" löschen, angewählt.  Wenn ich nun OK klicke sagt es mir ich muss einen Ablaufzeitraum einsetzen den gebe ich unter "Beibehaltungszeitraum" ein mit Läfut ab + 1 Tage.  Jedoch ist das Element welches am 30.09.11 abgelaufen ist immer noch vorhanden. Funktioniert dies nur bei neu eingegeben Elementen?

Danke und Gruss Roger

C.Kaiser Als Antwort am 20 Okt. 2011 13:39

Hi,

nein das funktioniert generell für alle Elemente, allerdings liegen da Timer-Dienste (Zeitgeberauftragsdefinitionen o.ä.) hinter, die nur in einem bestimmten Intervall ausgeführt werden (der für die Informationenverwaltungsrichtlinien zuständig ist läuft glaube ich einmal am Tag).

Um das zu testen kannst Du einmal in der Zentraladministration unter den Auftragsdefinitionen nachschauen, dort sollte es einen geben der "Informationsverwaltungsrichtlinie" heisst und diesen manuell starten.

Roger B Als Antwort am 20 Okt. 2011 13:45

Super Danke für die Antwort. Ich werde mal bis morgen warten und dann sehen ob die Elemten weg sind.

Danke für die Schnelle Hilfe

Gruss Roger

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2011 13:37

Hallo Roger,

wenn es Dir reicht, daß abgelaufene Elemente nicht mehr angezeigt werden, kannst Du auch einfach die Standardansicht entsprechend mit einem Filter versehen:
[Ablaufdatum] ist größer als [Heute]

Ansonsten gilt, was Christian schrieb. Alternativ könnte man die abgelaufenen Elemente vielleicht auch mit einem SharePoint Designer Workflow löschen lassen. Der Workflow startet für alle neuen Elemente und wartet dann auf das Ablaufdatum.