SharePointCommunity
Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

Sponsored by

Willkommen im Forum Archiv.
Einträge sind hier nicht mehr möglich, aber der Bestand von 12 Jahren SharePoint-Wissen ist hier recherchierbar.




Aktivitätenliste in Sharepoint

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 3 Antworten

Ohne Rang
5 Beiträge
Up Pe erstellt 5 Okt. 2011 12:44
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo,

ich habe noch nicht viel mit SharePoint gemacht und habe von meinem Chef die Aufgabe bekommen einen Workflow im SharePoint zu erstellen.

Es sollen jeden Morgen in einer Liste 5 Aktionen auf unerledigt stehen. Wenn eine Aktion erledigt wurde, soll mit einem Button der Zustand auf erledigt gesetzt werden können.

Wenn bis zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Aktion noch nicht auf erledigt steht, soll ein Mail an eine bestimmte Person gesendet werden.

Um Mitternacht sollen die Aufgaben wieder auf unerledigt gesetzt werden.

Ist solch ein Vorgehen überhaupt im SharePoint abbildbar?
Da ich mich überhaupt nicht auskenne, weiß ich leider auch nicht, nach welchen Stichpunkten ich suchen sollte.

Danke und Gruß

Uppe

Alle Antworten

Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 5 Okt. 2011 13:15
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Für die Aktivitäten legst Du eine Liste mit den benötigten Feldern an. Dann erstellst Du in SharePoint Designer einen Workflow, der die nötigen Schritte unternimmt, wie z.B. die Nachricht wenn zu einer bestimmten Zeit eine Aufgabe nicht erledigt ist.

Das größere Problem ist das Zurücksetzen bzw. der Neustart des Workflows. Das muß entweder manuell geschehen oder durch einen selbstentwickelten Timerjob, der jede Nacht läuft.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
Blog
Ohne Rang
5 Beiträge
Up Pe Als Antwort am 6 Okt. 2011 09:47
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo Andi,

ich habe jetzt eine Liste, die erstmal nur 5 Elemente mit einer Bezeichnung und dem Zustand (Offen, Erledigt) enthält.

Leider bekomme ich den Workflow nicht hin. Wo kann ich angeben, dass um 11 Uhr der Zustand geprüft und dann ein Mail versendet werdne soll?

Sorry für die vielen Fragen.

Gruß Up Pe

Ohne Rang
19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 6 Okt. 2011 11:16
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Das hängt mit der Problematik des regelmäßigen Ausführens zusammen. Der Workflow kann automatisch bei Änderungen starten (z.B. wenn sich der Status ändert). Zum Test kannst Du ihn erstmal manuell starten.

Wann auch immer der Workflow startet, Du kannst als erste Aktion ein "Bis Zeitpunkt anhalten" verwenden und den Workflow damit bis Heute 11 Uhr warten lassen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
Blog
CC BY-NC-ND - Michael Greth
Powered by Evocom Productivity