Task Items verschwinden!

Andi Fandrich Als Antwort am 4 Okt. 2011 08:39

Ist das vielleicht eine Ansicht, die nur die offenen Aufgaben anzeigt? Dann verschwinden sie aus der Ansicht, sobald sie erledigt sind.

Wie werden die Aufgaben erstellt? Von einem Workflow? Löscht der Workflow vielleicht die Aufgaben? Außerdem verschwinden Workflowaufgaben automatisch nach ich glaube zwei Monaten.

gg hiq Als Antwort am 4 Okt. 2011 09:29

Hallo, danke für die rasche Antwort.

Nein, die Ansicht ist egal. "All Tasks" zeigt sie auch nicht. Überdies scheinen erledigte Aufgaben nicht betroffen zu sein, sie werden weiter angezeigt.

Die Aufgaben werden jeweils manuell erstellt durch die User (entweder selbst oder zugewiesene Aufgaben).

MIt Auto Sync hab ich natürlich Auto Cleanup gemeint. Das ist ja der Timer Job der nach 60 Tagen anscheinend Workflowaufgaben aus der Anzeige nimmt.

Andi Fandrich Als Antwort am 4 Okt. 2011 09:44

Wenn es Alerts gibt , die das Löschen dokumentieren, dann sollte dort auch stehen, wer die Aufgaben gelöscht hat. Ich habe jedenfalls noch nichts davon gehört, daß Aufgaben aus dem SharePoint "einfach so" verschwinden.

gg hiq Als Antwort am 4 Okt. 2011 09:49

Ok, werd dem nochmals nachgehen. Der User der im Alert als Löscher aufscheint verspricht, die Aufgabe nicht gelöscht zu haben!? Wo könnt ich noch nachschauen, was tatsächlich passiert ist?

C.Kaiser Als Antwort am 4 Okt. 2011 09:57

Hi,

unmd wenn die Tasks tatsächlich gelöscht wurden, befinden sie sich eventuell noch in den Papierkörben der SiteCollection, da die User meist nicht so gründlich sind und diese auch daraus löschen (bzw. meist gar nicht wissen das es sowas gibt... :-) ). Eventuell also da auch nochmal nachschauen.

FCaprio Als Antwort am 4 Okt. 2011 10:03

Also ich tippe mal auf einen Workflow der die villeicht bei "Abschluss" löscht. Oder das verschwinden von aufgaben hört plötzlich auf nachdem der User meinte "ich habe nichts gelöscht" ;)

gg hiq Als Antwort am 7 Okt. 2011 20:43

Also sorry, ich hab mich vom User an der Nase rumführen lassen. Es war nur so dass in keinem der Mülleimer gelöschte Einträge zu finden waren, deswegen hab ich ihr geglaubt.

Trotzdem danke für den Beistand!