SharePoint Liste - Attachments können teilweise nicht geöffnet werden

FCaprio Als Antwort am 20 Sept. 2011 13:37

ich würde es einfach mal durchgehen.

1. Link im Explorer eingeben und versuchen so zu öffnen. -> wenns nicht geht ist der Link falsch. Vielleicht die Webseite umgezogen und auf bestimmte orte verwiesen?

2. Wird es vielleicht wirklich von jemandem verwendet?

3. Oben schreibst du einen Link auf eine XLS Datei, sagst aber das Attachment wäre ein PDF. ist da beim hinzufügen des MIME Types PDF was schief gelaufen?

Komisches verhalten beim öffnen von Dateien kommt vor, wenn man die Dateiendungen und "Bildchen" für Dateien anpasst. Hast du was an der DocIcon.xml geändert zufällig?

BlueNile Als Antwort am 23 Sept. 2011 10:27

Danke für die Antwort

1. Link im Explorer eingeben und versuchen so zu öffnen. -> wenns nicht geht ist der Link falsch. Vielleicht die Webseite umgezogen und auf bestimmte orte verwiesen?

Die Webseite ist nicht umgezogen und das Öffnen der Dateien hat bis zu einem bestimmten Datum laut Fachabteilung auch funktioniert.

2. Wird es vielleicht wirklich von jemandem verwendet?

Nein.

3. Oben schreibst du einen Link auf eine XLS Datei, sagst aber das Attachment wäre ein PDF. ist da beim hinzufügen des MIME Types PDF was schief gelaufen?

Es gibt wie von mir beschrieben sowohl Probleme beim Öffnen von XLS als auch beim Öffnen von PDF Dateien.

Grundsätzlich funktioniert das Öffnen. Nur nicht bei einer Handvoll Datensätzen. Die Fachabteilung sagte mir, das die relevanten Attachments teilweise sehr groß sind.

Gibt es Limitierungen bei der Größe aller Attachments eines Datensatz?

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Sept. 2011 10:40

Kann es sein, daß die nicht funktionierenden Dateien ungültige Zeichen (z.B. Pluszeichen) im Dateinamen haben? Leider wird das beim Upload nicht geprüft.

BlueNile Als Antwort am 23 Sept. 2011 16:38

Die Dateinamen sind korrekt.

Mittlerweile musste/konnte ich mit Hilfe des SharePoint Designer feststellen, dass die relevanten Dateien nicht mehr in den "Attachmentfolder" der jeweiligen Datensätzen vorhanden sind. Ich habe keine Erklärung, wie die Dateien verschwinden konnten - das frustiert.  Wenn ich einen Datensatz öffne werden immer noch unter "Attachments" die Dateinamen als Platzhalter angezeigt - aber die Dateien sind tatsächlich futsch.

Die Fachabteilung sagte mir, dass Attachments gelöscht und später wieder unter gleichen Namen hinzu gefügt wurden. Allerdings ohne Kontrolle, ob das Hinzufügen auch tatsächlich geklappt hat. Wobei es kann natürlich nicht sein, dass man sich jedesmal überzeugen muss, ob die hinzugefügte Datei(en) auch wirklich zu Öffnen sind.

Die Liste hat ca. 4.000 Datensätze und fast alle haben Attachments. Wie könnte ich im Batch prüfen, ob die Attachments tatsächlich vorhanden sind?