Liste filtern nach Geburtstagen im aktuellen Monat

Benjamin Aicheler Als Antwort am 20 Sept. 2011 12:17

Hallo Monsee,

vielleicht könntest Du alternativ eine Berechnung als Filter (Monat - Monat Geb = 0) oder Berechnete Spalte (Geb = Monat - Monat Geb) + Filter (Geb = 0)  verwenden.

Gruß

Benjamin

turrican 72 Als Antwort am 20 Sept. 2011 12:40

Also ich denke, Du musst auf jeden Fall mit einer Hilfs-Spalte arbeiten, welche den Monat aus dem Datumswert extrahiert (ggf. per automatischem Workflow). Anschließend müsste man ebenfalls im Filter aus dem Wert [heute] den Monat extrahieren und als Filterwert gegen die Hilfsspalte setzten.

turrican 72 Als Antwort am 20 Sept. 2011 12:39

Also ich denke, Du musst auf jeden Fall mit einer Hilfs-Spalte arbeiten, welche den Monat aus dem Datumswert extrahiert (ggf. per automatischem Workflow). Anschließend müsste man ebenfalls im Filter aus dem Wert [heute] den Monat extrahieren und als Filterwert gegen die Hilfsspalte setzten.

monsee Als Antwort am 22 Sept. 2011 09:15

Guten Morgen,

sorry, dass ich mich jetzt erst melde, aber ich erhalte vom Forum keine Antwortbenachrichtigungen trotz Einstellung.

Ich verstehe das noch nicht ganz, was mir diese Spalten bringen sollen.
Es scheint ja nicht möglich zu sein, als Filterwert eine Spalte anzugeben.
Denn meine Hilfsspalte, die mir den Monat der Geburtstage liefert müsste ja eigentlich nur nach dem Monat des heutigen Tages gefiltert werden.

Wenn ich die Liste als Webpart auf meine Website lege, ein HTML-Formular hinzufüge und eine Verbindung vom Formular zur Liste herstelle, als Filterspalte meine Hilfsspalte GeburtstagMonat nutze, dann kann ich durch eingabe von bspw. 2 im HTML-Formular alle Benutzer filtern, die im Februrar Geburtstag haben. Das entspricht in etwa meinem Ziel, aber es müsste dynamisch ohne Formular funktionieren.

Gruß, monsee

monsee Als Antwort am 22 Sept. 2011 15:23

Also gleich lauf ich Amok.

Ich wollte jetzt anders an den Filter herangehen:
Zeige alle Datensätze, wo der Geburtstag (TAG(GEBURTSTAG).MONAT(GEBURTSTAG).JAHR(HEUTE) >= 01.MONAT(HEUTE).JAHR(HEUTE) und Geburtstag < 01.Monat(HEUTE) + 1.Jahr(HEUTE)

Ich setze in einer Hilfsspalte den Geburtstag aufs aktuelle Jahr und frage dann ab, ob er im Zeitraum des aktuellen Monats liegt.

Ist wie ich finde eine ganz simple Sache:

mGeburtstag:
=DATUM(JAHR(HEUTE);MONAT(Geburtstag);TAG(Geburtstag))

AnfangAktMonatHeute
=DATUM(JAHR(HEUTE);MONAT(HEUTE);1)

AnfangeNächstMonatHeute
=DATUM(JAHR(HEUTE);MONAT(HEUTE)+1;1)

Der Filter sieht wie folgt aus:
http://imageshack.us/photo/my-images/30/01filter.gif/

Die tolle Meldung so:
http://imageshack.us/photo/my-images/197/02filter.jpg/

Achtung: Die Rechtschreibfehler in den beiden Bildern sind nicht die Lösung ;-)

Hat noch jemand eine Idee, bevor ich zwei Schreibtische habe?

Gruß, monsee

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Sept. 2011 15:30

Sorry, wenn ich Dich hier etwas entmutigen muß, aber es gibt dafür keine echte Lösung. Wenn man (mit den bekannten Tricks) [Heute] in einem berechneten Feld verwendet, dann wird immer nur der aktuelle Wert eingetragen, wenn das Element bearbeitet wird. D.h. wenn Du als Formel einfach nur =[Heute] verwendest, dann steht in dem Feld immer das Datum der letzten Änderung. Es wird nicht automatisch aktualisiert!

Asu diesem Grund funktionieren solche Dinge einfach nicht ordentlich. Du kannst nur eine Formel wie DATUM(TAG(Geburtstag),MONAT(Geburtstag),2011) verwenden und das dann zum Filtern benutzen. Dann muß aber immer für jedes neue Jahr die Formel angepaßt werden.

monsee Als Antwort am 22 Sept. 2011 16:08

Was mir nicht in den Kopf geht, ist, warum Sharepoint mir beim Filtern sagt, dass der Feldwert kein gültiges Datenformat aufweist.

Wenn ich mir doch meine Hilfsspalten einblenden lasse, dann stehen die Werte so, wie ich sie brauche.

Vom heutigen Monat 09 aus gesehen:

AnfangAktMonatHeute: 01.09.2011
AnfangNächstMonatHeute: 01.10.2011
mGeburtstag: eben: xx.xx.2011

Das Datumsformat ist doch OK.
Oder verstehe ich das richtig, dass [Heute] zum Filteraufruf, also da, wo ich meine Ansicht aufrufe nicht gefüllt ist/sein kann.