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Mailempfaender zuordnen und informaieren

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 3 Antworten

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9 Beiträge
Wolf erstellt 5 Sept. 2011 14:27
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Hallo liebe SP Community!

Ich moechte einen Workflow erstellen, der abhaengig von der Auswahl (Drop Down) der Spalte "Kategorie" der LISTE01, einen Mailempfaenger aus LISTE02 herauszieht welcher der entsprechenden Kategorie in LISTE02 zugeordnet ist.

Also, wenn ich bei der Dateneingabe in der L1 die Kategorie auswaehle, soll der dafuer zustaendige Mailempfaenger informiert werden. Die Zurodnung des Mailempfaengers findet ueber L2 statt (laesst sich so auch von NICHT-ADMINS leicht pflegen).

LISTE01 dient als Dateneingabe und beinhaltet unter anderem die Spalten:
Ware (Txt Eingabe)
Kategorie (Lookup LSITE02 [Kategorie])

LISTE02 hat feste Zuweisungen Kategorie <> Mailemfaenger
Mailempfaender (Person or Group)
Kategorie (Txt Eingabe)

Wie erreiche ich das bei der auswahl einer bestimmten Kategorie der zugeordnete Mailempfaenger seine Nachricht erhaelt?

Im Einsatz ist:
SPD2007
Back-end SP2007

Vielen Dank schon mal im Voraus.

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 5 Sept. 2011 14:47
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Wo genau klemmt's denn? Lasse den Workflow für alle neuen Elemente in Liste 1 automatisch starten und verwende die Aktion "E-Mail senden". Als Empfänger wählst Du "Workflow-Nachschlagevorgang" - Liste 2 : Mailempfänger - Filter setzt Du auf Kategorie = Aktuelle Liste : Kategorie

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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9 Beiträge
Wolf Als Antwort am 8 Sept. 2011 12:52
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Hi Andi,

vielen Dank. Klingt logisch. Ich mache mich gleich mal dran und werde Deinen Vorschalg testen.

Gruss

Wolfgang

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9 Beiträge
Wolf Als Antwort am 8 Sept. 2011 14:24
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Vielen Dank, hat nach einigem Testen funktioniert. Ich hatte noch nicht mit der Filter funktion gearbeitet. Dadurch ist es schliesslich gelungen. Laeuft wie geschmiert.

Prima.

Cheers

Wolfgang

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