Wie kann ein automatischer Workflow ein Listenitem bestimmen?

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Aug. 2011 11:29

Du wirst da etwas umdenken müssen: SharePoint Workflows hängen immer an einem Listenelement (mit Ausnahme der Websiteworkflows, aber das ist hier nicht das, was Du brauchst). Ein Workflow kann manuell für ein bestimmtes Element gestartet werden, aber er kann auch automatisch bei Neuanlage oder Änderung starten. Wenn Du jetzt möchtest, daß es zu einem bestimmten Zeitpunkt etwas macht, dann lasse ihn automatisch starten und einfach bis zu dem Zeitpunkt warten.

Dadurch haben sich wahrscheinlich die meisten Deiner Fragen erledigt. Falls nicht: nachfragen :-)

Ethiel Als Antwort am 19 Aug. 2011 13:13

Okay, ich hatte vor mit Websiteworkflows zu arbeiten, da ich mit verschiedenen Listen arbeiten muss, aber wahrscheinlich ist es sinnvoller, komplexere Prozesse auf mehere Lsitenworkflows zu verteilen, die sich dann nacheinander aufrufen.

Nach wie vor habe ich aber keine Idee, wie ich mein 2. Beispiel umsetzen soll.

Wie kann ich einen Workflow alle Elemente einer Liste checken lassen? (If Protokollant = Ja, set to nein, else do nothing)

Wie kann ein Workflow etwas mit dem nächsten Element in der Liste machen, ohne zu wissen, wie das Element heißt (oder sonst welche Parameter zu kennen, außer eben, dass es das nächste ist)?

C.Kaiser Als Antwort am 19 Aug. 2011 13:17

[quote user="Ethiel"]

Wie kann ich einen Workflow alle Elemente einer Liste checken lassen? (If Protokollant = Ja , set to nein , else do nothing)

Wie kann ein Workflow etwas mit dem nächsten Element in der Liste machen, ohne zu wissen, wie das Element heißt (oder sonst welche Parameter zu kennen, außer eben, dass es das nächste ist)?

Gar nicht, dafür sind (Sharepoint Designer) Workflows nicht vorgesehen. Ohne Programmierung wirst Du das aus meiner Sicht nicht umgesetzt bekommen.

Ethiel Als Antwort am 19 Aug. 2011 13:46

Thx! Zwar nicht die Antwort auf die ich gehofft hatte, aber zumindest weiß ich jetzt woran ich bin. Sieht so aus als könnte man nicht alles nach belieben automatisieren.

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Aug. 2011 14:34

Man kann dafür natürlich einen Visual Studio Workflow programmieren, aber i.d.R. lohnt der Aufwand nicht. Die Vorgehensweise mit SharePoint ist normalerweise anders, nämlich wie oben erläutert ein Workflow pro Element.

Das ist natürlich nur eine generelle Aussage. Wie immer gibt es bestimmt Fälle, bei denen das anders ist.

Romanopoly Als Antwort am 3 Dez. 2012 08:44

Hallo,

so etwas geht mit Nintex Workflow.