Nur zugewissene Tasks nach Outlook exportieren

Thomas Östreich Als Antwort am 13 Juli 2011 08:29

Du könntest es mit Berechtigungen auf die einzelnen Elemente erreichen, so das jeder nur Elemente sieht auf die er Zugriff hat, dann sollte Outlook auch nur diese Synchronisieren. (Theoretisch, da es Limitierungen zu den Einzelberechtigungen gibt max 50.000 Elemente)

(No Code Lösung) Die Berechtigungen könnten per WF mit dem SPD gesetzt werden http://spdactivities.codeplex.com/

Es gibt noch eine weitere Einstellung zu den Listen so das jeder nur sein Elemente bearbeiten / lesen darf aber dann muss das Element auch von der Person erzeugt worden sein. Wenn der WF der die Aufgaben erzeugt mit Visual Studio (Code Lösung) erstellt wird, wäre es möglich den "Ersteller" (Author) manuell zu setzen.

Ein andere Lösung wäre ein Event Receiver der an die Aufgabenliste hängt und z.B. bei ItemAdding den "Author" aus "AssignedTo" setzt.

Sp Praktikant Als Antwort am 13 Juli 2011 14:03

hallo, vielen dank für die Antwort.

Arbeiten zur Zeit noch mit der 2007 er, warten aber schon auf die 2010er. Habe gehofft das es eventuell ohne weitere Pakete wie SPD oder Code Lösungen geht.

Diesen letzten Punkt mit Event Receiver, ist das auch eine Code Lösungen oder kann man das über die EDITIEREN Funktionen machen ? Haben hier nicht mal die Möglichkeiten Pakete einzuspielen, geschweige den am Code etwas zu ändern.

p.s Für was steht die Endung WF ?

Thomas Östreich Als Antwort am 13 Juli 2011 14:14

[quote user="Sp Praktikant"]Diesen letzten Punkt mit Event Receiver, ist das auch eine Code Lösungen oder kann man das über die EDITIEREN Funktionen machen ?[/quote]

Ja, Code Lösung, Nein Editieren

[quote user="Sp Praktikant"]Für was steht die Endung WF ?[/quote]

Workflow

Sp Praktikant Als Antwort am 14 Juli 2011 08:50

vielen lieben Dank für die Hilfe,

wissen sie zufällig noch im diese Idee sich in SP 2010 leichter realisieren lässt?  Wir haben derzeit nur einen Testbetrieb und werden wahrscheinlich erst in den Normalbetrieb gehen wenn wir die 2010 er am laufen haben. Sind derzeit nur ein wenig am " spielen " 

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Juli 2011 15:55

Diesbezüglich hat sich in 2010 nichts geändert, d.h. Thomas' Lösungsvorschlag gilt immer noch (außer daß die Workflowaktionen zum Setzen von Berechtigungen jetzt Standard sind).