Mit Workflow eMail an mehrere Benutzer senden?

Jessica L erstellt 28 Juni 2011 14:23

Hallo :)

Ich möchte gerne mit einem Workflow ein und dieselbe eMail an mehrere Nutzer schicken. (Sharepoint Foundation '10)

Der Knackpunkt dabei ist, dass die Benutzer selbst noch Weitere Empfänger hinzufügen können. Dies passiert über ein Eingabefeld (=Tabellenspalte) in das sie mehrere Weitere Empfänger eintragen können.

Nun hatte ich damit reichlich Probleme und bin jetzt auch schon etwas schlauer geworden warum: "Die Spalten, in denen die Adressen für Workflow-E-Mail-Nachrichten gespeichert werden, können Spalten vom Typ "Eine Textzeile", "Mehrere Textzeilen" oder "Person oder Gruppe" sein. Bei Verwendung einer Spalte vom Typ "Person oder Gruppe" ist in jedem Feld, aus dem der Workflow E-Mail-Adressen abruft, nur ein Eintrag zulässig." http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-designer-help/senden-einer-e-mail-in-einem-workflow-HA010239042.aspx#BM2

Und Suche jetzt eine Lösung, damit die User in einem Feld mehrere Weitere Empfänger angeben können.

Ich frage mich, ob man solche Benutzergruppen vielleicht dynamisch generieren kann? Dann kann ich im Workflow eine Benutzergruppe angeben, die immer wieder nach den User-Einträgen dynamisch generiert wird.

Oder hat jemand eine andere Idee, wie ich das schaffen könnte?

Vielen Dank :D