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Workflows und Aufgabenzuordnen

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 4 Antworten

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69 Beiträge
Faabris erstellt 28 Juni 2011 11:22
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Hallo SharePointCommunity, hallo leute,

ich brauche wieder mal eure Hilfe, Mit SPD 2010 erstelle ich ne Workflow auf ne Liste. Der Workflow beinhaltet mehrer Bloks mit Bedingungen und Aktionen. Die Aktionen sind entweder " Aufgaben zuordnen" oder "E-mail senden". Das ganze Funktioniert einwandfrei.

Nun meine Frage,

wenn der Workflow startet, werden die Aufgaben und E-Mails versendet. In Outlook erhalte ich als Aufageben Titel "Aufgaben - XY wurde Ihnen zugewiesen".

wie kann ich die Aufgaben Titen anpassen? wie z.B "Aufgaben - XY (einfeld von meiner Liste zB. Name) wurde Ihnen zugewiesen"

Beipiel: Aufgaben - Urlaub (von Thomas Mussterman) wurde Ihnen zugewiesen

Das Funktioniert beim E-Mail senden aber nicht bei der Aufgaben zuordnen?

hat jemand da ne Idee ??

Danke im Voraus und Viele Grüße

Fabi

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 28 Juni 2011 11:37
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Diese Mails werden von der Aufgabenliste automatisch versendet (Listeneinstellungen - Erweiterte Einstellungen). Schalte diese automatischen Mails ab und lege einen zweiten Workflow auf die Aufgabenliste, der für neue Elemente automatisch startet. Lasse diesen Workflow die Mails verschicken, dann kannst Du die Mail völlig frei gestalten.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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69 Beiträge
Faabris Als Antwort am 1 Juli 2011 12:21
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Hallo Andi,

danke für den Vorschlag.

Erstellen eines sekundären Workflows:

http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-designer-help/erstellen-eines-sekundaren-workflows-HA010237656.aspx?CTT=5&origin=HA010239042

Viele Grüße

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69 Beiträge
Faabris Als Antwort am 1 Juli 2011 16:03
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Hallo Andi,


so wie ich die sekundären WF verstanden habe, kann ich damit mein Mailversand anpassen.

wie kriege ich in Aufgabenstellung den Titel + (z.B. username)? siehe Bild.

Danke

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 4 Juli 2011 08:15
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In dem Fenster, in dem die Mail zusammengestellt wird, kann man neben der Betreffzeile auf den Button klicken. Es öffnet sich das bekannte Fenster, in dem man beliebige Texte zusammenstellen kann.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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