Habe ich das SharePoint-Prinzip richtig verstanden?

ndas 707 erstellt 12 Apr. 2011 16:53

Hallo zusammen,

nachdem ich jetzt schon seit ca. drei/vier Tagen intensiv mit dem SharePoint arbeite und ihn langsam kennen lerne, wollte ich mal einen Abgleich mit dem was ich verstanden habe und dem was SharePoint wirklich ist machen. Vielleicht kann mir jemand Feedback geben, ob ich richtig oder falsch liege:

Also, ich stelle mir die SharePoint-Zukunft wie folgt vor ;)

Ich habe eine Bibliothek (Dokumentenbibliothek) pro Projekt (in dem eine Vielzahl von Dokumenten anfallen können). Die Bibliotheken lege ich mir Anfangs auch mal brav in die Schnellstartleiste links. So heißt z. B. eine Bibliothek: HP_KUNDENNAME_PROJEKTTITEL. In diesen Bibliotheken (bei meinem Geschäft wären das dann ca. 10-15 Bibliotheken mit denen ich immer arbeiten würde (bzw. die jeweiligen Mitarbeiter). In den Bibliothken sind nur die Dateien zu den Projekten abgelegt.

Daneben habe ich aber auch noch verschiedene Listen, die allerdings nicht projektbezogen sind. D. h. ich habe KEINE Liste mit dem Titel HP_KUNDENNAME_PROJEKTTITEL sondern z. B. eine Liste mit Terminen, eine Liste mit Anrufen, eine Liste mit Aufgaben usw. In den Metadaten der einzelnen Listenelementen ist dann der Projekttitel bzw. die eindeutige Projektnummer zugeordnet, so dass ich den Bezug zum Projekt habe.

Neben den Bibliotheken für die Projekte habe ich noch ca. drei "interne Bibliotheken", d. h. eine Bibliothek für die Unterlagen der Leitung, eine für die Vertriebsleute usw.

So, wie weit liege ich jetzt daneben ;)

Eine andere Frage noch am Rande: Wo finde ich die Option mit den Dokumenten IDs? In den Features kann ich dazu nichts finden.

Gruß und Dank