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Metadaten auswerten

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13 Beiträge
Wim2005 erstellt in 19 Dez 2019 17:56

Hallo,

kann man im SharePoint die Metadaten auswerten?

Wenn zum Beispiel in Spalte Jahr 2015, 2016, 2017, 2018 & 2019 möglich ist, hätte ich gerne gewußt wieviele Dateien damit beschriftet wurden.

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Top-50-Beitragsschreiber
216 Beiträge

Hallo Wim2005,

je nach Anforderung, fallen mir spontan zwei einfache Möglichkeiten ein:

  1. Willst Du nur wissen wie oft ein Metadatum genau einer Spalte verwendet wurde, so kannst Du in einer Ansicht eine Gruppierung (z.B. Nach Spalte "Jahreszahl") einrichten. Dort wird dann automatisch die Anzahl der Dokumente je Gruppe angezeigt.
  2. Du kannst die Metadaten einer Bibliothek nach Excel exportieren. So erhältst Du die Möglichkeit mit der geballten Macht von Excel über die Metadaten loszugehen.

Ich hoffe, das hilft Dir weiter.

Viele Grüße
Nachtschelm

Ohne Rang
13 Beiträge

Hallo,

das mit Excel habe ich auch gelesen und werde es testen.
Vielen Dank für die Antwort und schöne, friedliche Feiertage, Ingo
Ohne Rang
13 Beiträge

Hat jemand Erfahrung mit Auto-Tager für SharePoint?

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