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regelmäßige E-Mail

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 1 Antworten

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22 Beiträge
Thunder72 erstellt 11 Juni 2021 12:01
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Hallo Gemeinde,

unter Notes hatte ich eine Datenbank, die regelmäßge Erinnerungsmails an Mitarbeiter verschickt hat. zB die monatliche Protokollierung, dass das iPhone auf dem aktuellen Stand ist.

Jetzt habe ich mich gefragt, ob man dies auch in Sharepoint nachstellen kann. Ich habe eine Liste gebaut, mit Titel, Zeitpunkt E-Mailversand und Rhytmus. Im Workflow wollte ich jetzt über die Aktion "Workflow anhalten bis" die E-Mail rauschicken lassen und anschließend gleich das Datum auf das neue Datum angleichen. Würde der Workflow dann auch wieder anspringen am geänderten Datum?

Problem ist noch, dass ich nicht weiß, wie ich im Worflow das Datum abändern kann. Ich speichere das aktuelle Datum zunächst in eine Variable und wollte dann diese Variable um den Wert Rhytmus erhöhen und zurück in das Feld schreiben. Wie bekomme ich sowas hin? 

 

Gruß

Remko

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 14 Juni 2021 07:34
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Im Workflow gibt es eine spezielle Aktion "Datum berechnen", mit der man sowas machen kann.

Es gibt in SharePoint aber auch schon eingebaut die Benachrichtigungen/Alerts. Damit kann man sich individuell Mails schicken lassen, wenn etwas neues passiert. Es gibt auch eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung.

Viele Grüße
Andi
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