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Berechtigung auf Elementebene für Dokumentenbibliothek

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Top-500-Beitragsschreiber
46 Beiträge
RaphiSp erstellt in 22 Nov 2016 10:42

Hallo zusammen!

Ist es möglich, die Berechtigungen auf Elementebene für eine OneNote-Dokumentenbibliothek anzupassen? Ich möchte, dass die User nur diejenigen Notizbücher sehen, die sie selbst erstellt haben und auf die sie Zugriff haben (der Zugriff auf ein Notizbuch soll vom jeweiligen Ersteller verwaltet werden).

LG Raphi

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Top-10-Beitragsschreiber
19.005 Beiträge

Du kannst einen SharePoint Designer Workflow bauen, der die Berechtigungen entsprechend setzt.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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Top-10-Beitragsschreiber
19.005 Beiträge

Du kannst einen SharePoint Designer Workflow bauen, der die Berechtigungen entsprechend setzt.

Viele Grüße
Andi
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Top-500-Beitragsschreiber
46 Beiträge

Das funktioniert so, danke! Allerdings hat man jetzt das Problem, dass die Freigabe im OneNote selbst nicht mehr funktioniert. Eine Einladung von Personen direkt im OneNote ist nach meinen Recherchen bisher nur unter zwei Bedingungen möglich: 

  • Die einladende Person muss Mitglied der Gruppe Hierarchie-Manager sein
  • Diese Gruppe muss die Berechtigung "Hierarchie verwalten" auf OBERSTER Ebene (Websitesammlung) besitzen

Meiner Meinung nach ein ziemlicher Unsinn. Es funktioniert leider nicht, wenn ich diese Berechtigung nur für die Dokumentenbibliothek erteile. Hat jemand eine Lösung?

Top-10-Beitragsschreiber
19.005 Beiträge

Da gibt es keine Lösung. Entweder die Berechtigungen werden durch irgendeine Art von Automatismus gesetzt oder eben manuell. Auch bei einer Liste könntest Du die Einstellungen für "jeder nur seine Elemente" und manuell gesetzten Berechtigungen nicht mischen.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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Top-500-Beitragsschreiber
46 Beiträge

Okay wir nehmen das mal so hin. Allerdings ist mir etwas aufgefallen: Wenn ich ein neues Notizbuch erstelle, dann läuft der Workflow nicht nur über den Ordner, sondern auch über die erstellen Links "Abschnitt 1" und "Notizbuch erstellen" und beendet somit die Berechtigungsstruktur. Das ist ziemlich blöd und zerstört somit unser Vorhaben :(

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