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Verlinkte PDF Datei durch neue Datei ersetzen

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Andicapaul erstellt: 12 Mai 2020 22:04

Gibt es eine Möglichkeit eine im Sharepoint verlinkte Datei zu aktualisieren sprich mit einer Neuen Datei zu ersetzen. Der Link der auf die Datei verweisst sollte gültig bleiben. 

Ich möchte ein Ablage Ort erstellen und immer die Aktuellste version ablegen. Der Link zum Dokument ist in mehreren Dokumenten hinterlegt wesshalb er nicht einfach änderbar ist. 

 

Bei der alten Ablage auf dem Server konnte der selbe Dateinamen verwendet werden und der Link blieb gültig.

Geändert / aktualisiert sollten PDF und Word Dateien verden

 

Top-10-Beitragsschreiber
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Das geht in SharePoint genauso wie im Dateisystem: wenn man eine Datei mit demselben Namen an denselben Ort kopiert, wird die dort vorher liegende Datei überschrieben.

Viele Grüße
Andi
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Hallo 

Danke für die Antwort, mit überschreiben hat es Funktioniert, wie handhabe ich es jedoch wenn ich die alte Version Archivieren will und die neue rein stellen muss ich dann zuerst immer eine Kopie erstellen im Archiv und die neue Datei hinein laden und überschreiben?

Im Explorer konnte man die Datei Verschieben und die gleichnamige am neuen Ort Ablegen und es funktionierte...

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Hallo 

Danke für die Antwort, mit überschreiben hat es Funktioniert, wie handhabe ich es jedoch wenn ich die alte Version Archivieren will und die neue rein stellen muss ich dann zuerst immer eine Kopie erstellen im Archiv und die neue Datei hinein laden und überschreiben?

Im Explorer konnte man die Datei Verschieben und die gleichnamige am neuen Ort Ablegen und es funktionierte... aber nicht immer

Top-10-Beitragsschreiber
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Wenn Du die Dateien in einem eigenen Archiv brauchst, wirst Du es so machen müssen. Sonst kann man auch einfach die Versionierung in der Bibliothek einschalten. SharePoint erzeugt dann bei jeder Änderung automatisch eine neue Version. Die kann man sich über den Menüpunkt "Versionsverlauf" später anschauen.

Viele Grüße
Andi
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