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Hochgeladene Dokumente kommentieren

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Lapundu erstellt in 13 Nov 2014 10:54

Hallo zusammen,

ist es möglich, in Sharepoint hochgeladene Dokumente sichtbar beim Einstellen zu kommentieren?
Wenn ich die Dokumentenbiliothek nutze, kann ich keine Informationen mehr hinzufügen.
Nutze ich eine einfache Liste, besteht das Problem, dass die Vorschau für die Dokumente fehlt. Diese Vorschau finde ich jedoch sehr praktisch und sollte deshalb nicht fehlen.

Ich habe noch gesehen, dass man bei hochgeladenen Dokumenten über die Ribbonleiste unter Kategorie und Notizen eigene Anmerkungen einfügen kann. Diese sind jedoch nur sichtbar, wenn man den Punkt erneut aufruft, was etwas zu umständlich ist.

Also kurz zusammengefasst: Ist es möglich Dokumente mit Dokumentvorschau und einem Kommentar/beliebigen Text in Sharepoint anzeigen zu lassen?

Vielen Dank schon mal.

Beantwortet Geprüfte Antwort

Top-10-Beitragsschreiber
19.013 Beiträge

Das ist eine der wichtigsten Funktionen von SharePoint ;-)

Du kannst jede beliebige Liste und auch jede Bibliothek um eigene Spalten erweitern. Wenn Du Deiner Bibliothek also eine zusätzliche Spalte vom Typ "Mehrzeiliger Text" spendierst (über die Bibliothekseinstellungen), kann man zu jedem Dokument noch Text erfassen. Wenn Du diese Spalte in die Ansicht aufnimmst, sieht man den Inhalt auch gleich bei der Ansicht aller Dokumente.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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Top-10-Beitragsschreiber
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Das ist eine der wichtigsten Funktionen von SharePoint ;-)

Du kannst jede beliebige Liste und auch jede Bibliothek um eigene Spalten erweitern. Wenn Du Deiner Bibliothek also eine zusätzliche Spalte vom Typ "Mehrzeiliger Text" spendierst (über die Bibliothekseinstellungen), kann man zu jedem Dokument noch Text erfassen. Wenn Du diese Spalte in die Ansicht aufnimmst, sieht man den Inhalt auch gleich bei der Ansicht aller Dokumente.

Viele Grüße
Andi
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9 Beiträge

Ah perfekt! Ich hatte davor über Ansicht bearbeiten die vordefinierte Spalte Kommentar zum Einchecken ausprobiert. Mit der hatte es irgendwie nicht geklappt.

Über Spalte erstellen funktioniert es wunderbar, danke für die schnelle und gute Antwort!

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