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Ohne Rang
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Dennis_IT erstellt: 5 Feb 2014 10:20

Hallo,

ich habe folgendes Problem mit einem SharePoint2013.
Bei manchen Benutzern ist im Sharepoint unter Benutzerinformationen keine E-Mail-Adresse (geschäftlich) hinterlegt.
Diese benötige ich aber um den Benutzer aus einem Workflow Emails zu schicken.
Wo kann ich die Email-Adresse für den Benutzer manuell nachpflegen?

Top-10-Beitragsschreiber
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Ist das ein SharePoint Server oder SharePoint Foundation? Es gibt da große Unterschiede bei der Benutzerverwaltung.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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es ist ein Sharepoint Foundation.

Top-10-Beitragsschreiber
Beiträge 19.082

Bei Foundation ist es so, daß jeder Benutzer einmal pro Websitesammlung in SharePoint angelegt wird. Unabhängig voneinander und ohne späteres Update. Der Eintrag in die Websitesammlung wird gemacht, sobald der Benutzer dort zum ersten Mal bekannt wird. Das kann z.B. dadurch geschehen, daß er sich anmeldet oder daß er in einem Personenfeld verwendet wird. Dabei werden einige wenige Daten aus dem AD kopiert. Einmalig.

Du mußt jetzt also hergehen und die Benutzerdaten in jeder Websitesammlung manuell ändern. Das ist z.B. auch bei Namensänderungen wegen Heirat der Fall.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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wo genau kann ich denn die Benutzerdaten in der Websitesammlung ändern?

Top-10-Beitragsschreiber
Beiträge 19.082

Einfach irgendwo auf den Namen klicken. Wenn Du genug Rechte hast (Websitesammlungsadmin), gibt es dort einen Link "Bearbeiten".

Wie Du unabhängig davon alle Benutzer finden kannst, steht hier: http://blogs.evocom.de/af/archive/2011/02/05/alle-benutzer-einer-websitesammlung-anzeigen.aspx

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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Beiträge 8

wenn ich einen Namen anklicke und dann sage "Element bearbeiten", öffnet sich ein weiteres Fenster wo ich nur das "Konto" bearbeiten kann, aber nicht die zusätzlichen Felder wie "Handy", "Info", "Vorname" usw.

Und das habe ich getestet mit dem Administrator, der Websitesammlungsadmin ist.

Top-10-Beitragsschreiber
Beiträge 19.082

Und Du bist sicher, daß es kein SharePoint Server ist? Bei Foundation kann man hier eigentlich alle Felder (außer login) bearbeiten. Beim Server geht es über das Benutzerprofil (Zentraladministration).

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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Top-500-Beitragsschreiber
Beiträge 59

Hallo!

Das muss man nicht unbedingt per Hand machen.  Ich mache das mit dem Verwaltungsshell:

Start --> Sharepoint 2010 - Verwaltungsshell

Get-SPUser -Web http://Servername | Set-SPUser –SyncFromAD

Damit werden die Namen und die E-Mail -Adressen mit dem AD synchronisiert.

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